Comment utiliser les estimations du travail dans QuickBooks 2010 - dummies

Si vous avez indiqué à QuickBooks 2010 que vous souhaitez créer des estimations, ce que vous faites lors de la configuration de QuickBooks, vous pouvez créer des estimations d'emploi des montants facturés ultérieurement.

1Choisissez les clients → Créer des estimations.

QuickBooks affiche la fenêtre Créer des estimations.

2Sélectionnez le client ou le client et la combinaison d'emplois dans la liste déroulante Customer: Job.

Si le client est un nouveau client que vous n'avez pas encore décrit dans la liste des clients, entrez un nom abrégé pour le client dans la liste Client: Job. QuickBooks indique alors que le client n'existe pas encore sur la liste des clients et vous demande si vous souhaitez ajouter le client; indique que vous faites. Lorsque vous y êtes invité, fournissez les informations client demandées par QuickBooks.

Lorsque vous facturez un client pour lequel vous avez déjà préparé une estimation, QuickBooks affiche une liste des estimations précédemment préparées et vous permet de sélectionner l'une de ces estimations comme point de départ d'une facture. (Ce raccourci peut être un gain de temps réel.)

3 (Facultatif) Classifiez une estimation comme correspondant à une catégorie particulière en utilisant la liste déroulante Classe.

Vous pouvez utiliser des cours pour mieux gérer les finances de votre entreprise.

4Confirmer ou fournir de nouvelles informations d'en-tête de facture.

Après avoir identifié le client, QuickBooks remplit les champs Date, Estimation # et Nom / Adresse. Vous n'avez probablement pas besoin de modifier ces informations. Vous devriez revoir les informations affichées dans ces cases pour vous assurer qu'elles sont correctes.

5Dans la zone des colonnes, décrivez chaque article - chaque produit ou service - inclus dans l'estimation.

Utilisez une seule ligne pour chaque article. Le premier élément que vous voulez estimer va alors dans la ligne 1 de la zone des colonnes. Pour chaque article, vous entrez des informations dans les colonnes Article, Description, Quantité, Coût, Total, Classe et Taxe.

6Entrez des éléments supplémentaires dans l'estimation en saisissant des lignes supplémentaires.

Chaque élément que vous souhaitez estimer apparaît sous la forme d'une ligne dans la zone des colonnes.

7Dans la zone de texte Message client située en bas de la fenêtre Créer une estimation, indiquez un message client qui apparaît en bas de l'estimation.

Vous pouvez fournir une description plus détaillée des estimations que vous avez faites.

8 (Facultatif) Vérifiez votre orthographe en cliquant sur le bouton Orthographe.

QuickBooks vérifie l'orthographe des mots que vous avez utilisés dans l'estimation. Si QuickBooks ne détecte aucune faute d'orthographe, un message s'affiche pour vous indiquer que la vérification orthographique est terminée. Si QuickBooks détecte une erreur d'orthographe, il affiche la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe dans le formulaire, dans laquelle vous pouvez apporter des modifications.

9Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour enregistrer votre facture.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer si vous souhaitez enregistrer l'estimation et fermer la fenêtre Créer des estimations. Vous utilisez le bouton Enregistrer & Nouveau si vous souhaitez enregistrer l'estimation, puis entrez une autre estimation dans la version vide de la fenêtre Créer une estimation.