Vidéo: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
Si vous avez indiqué à QuickBooks 2011 que vous voulez créer des estimations - vous le faites lors de la configuration de QuickBooks - vous pouvez créer des estimations vous facturez plus tard. Pour créer une estimation de travail, sélectionnez Clients → Créer des estimations. QuickBooks affiche la fenêtre Créer des estimations. Une estimation est juste un exemple ou devinez la future facture pour un travail. Comme vous pouvez le prévoir, vous collectez et fournissez les mêmes informations, et vous remplissez les champs de la même manière.
Lorsque vous facturez un client pour lequel vous avez déjà préparé une estimation, QuickBooks affiche une liste des estimations précédemment préparées et vous permet de sélectionner l'un d'entre eux comme point de départ d'une facture. (Ce raccourci peut être un véritable gain de temps.)
Si vous n'avez pas activé initialement Estimations lors de la configuration de QuickBooks, vous pouvez le faire après coup. Choisissez Édition → Préférences, cliquez sur l'icône Tâches et estimations, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis sélectionnez le bouton radio Oui ci-dessous Créez-vous des estimations?.
Si vous utilisez des estimations pour créer des factures, vous créez en réalité un autre moyen de suivre les coûts d'un travail. Vous pouvez demander à QuickBooks de préparer des rapports comparant, article par article, les montants estimés pour un travail avec les montants facturés pour l'emploi. Pour produire ce rapport, vous choisissez Éléments estimés et Rapports réels dans le sous-menu Tâches, Temps et Kilométrage.
