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Si vous avez indiqué à QuickBooks 2012 que vous voulez créer des estimations - vous le faites lors de la configuration de QuickBooks - vous pouvez créer des estimations facture ultérieure.
Pour créer une estimation de travail, sélectionnez la commande Clients → Créer une estimation. QuickBooks affiche la fenêtre Créer des estimations. En un mot, vous remplissez la fenêtre Create Estimates de la même manière que vous remplissez la fenêtre Create Invoices. C'est logique.
Une estimation est juste un exemple ou une estimation de la future facture pour un travail. Comme vous pouvez le prévoir, vous collectez et fournissez les mêmes informations, et vous remplissez les champs de la même manière.
Trouvez la description du champ correspondant dans la fenêtre Créer des factures. Quoi que vous fassiez avec ce champ dans la fenêtre Créer des factures est la même chose que vous faites dans la fenêtre Créer des estimations.
Lorsque vous facturez un client pour lequel vous avez déjà préparé une estimation, QuickBooks affiche une liste des estimations préparées précédemment et vous permet de sélectionner l'une de ces estimations comme point de départ d'une facture. (Ce raccourci peut être un véritable gain de temps.)
Si vous n'avez pas activé initialement Estimations lors de la configuration de QuickBooks, vous pouvez le faire après coup. Choisissez la commande Edition → Préférences, cliquez sur l'icône Tâches et estimations, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis sélectionnez le bouton radio Oui ci-dessous: créez-vous des estimations?. Vous pouvez également sélectionner la case d'option Oui ci-dessous Do You Do Facture d'avancement?, si vous faites progresser la facturation.
Si vous utilisez des estimations pour créer des factures, vous créez en fait un autre moyen de suivre les coûts d'un travail. Vous pouvez demander à QuickBooks de préparer des rapports comparant, article par article, les montants estimés pour un travail avec les montants facturés pour l'emploi. Pour produire ce rapport, vous choisissez la commande Estimations d'articles contre Rapports réels dans le sous-menu Travaux, Temps et Kilométrage.
