Comment utiliser la barre d'accès rapide dans Word 2013 - dummies

Bien que Word 2012 ne soit pas aussi flexible avec les barres d'outils, il vous permet de contrôler quelques parties spécifiques de la barre d'accès rapide. De retour dans l'ancien temps, vous pourriez vraiment jouer avec la façon dont la fenêtre de Word a regardé. Vous pouvez ajouter ou supprimer des barres d'outils, modifier des barres d'outils, créer vos propres barres d'outils et utiliser généralement le mot barres d'outils encore et encore jusqu'à ce qu'il perde sa signification.

Découvrez la barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide est une petite bande de boutons de commande située près de la barre de titre de la fenêtre de document. Ce territoire vous appartient, libre de le modifier à votre gré et selon vos besoins.

• La barre d'outils Accès rapide est prédéfinie pour se loger au-dessus du ruban, sur le bord le plus à gauche de la barre de titre de la fenêtre Word.

• Vous pouvez changer l'emplacement de la barre d'outils Accès rapide au-dessus du ruban en dessous du ruban et vice-versa. Pour effectuer le déplacement, choisissez la commande Afficher sous le ruban dans le menu de la barre d'outils. Pour déplacer de nouveau la barre d'outils Accès rapide sur le ruban, choisissez la commande Afficher au-dessus du ruban.

• Placez la barre d'outils Accès rapide sous le ruban lorsqu'elle contient tellement de boutons personnalisés qu'elle commence à apparaître dans le titre du document.

• Trois boutons de commande se trouvent naturellement dans la barre d'outils: Enregistrer, Annuler et Rétablir. Vous êtes libre, cependant, de les supprimer.

• L'élément situé à gauche de la barre d'outils Accès rapide est le bouton de contrôle de la fenêtre. C'est une partie de la plupart des fenêtres, pas quelque chose d'unique à la barre d'outils Accès rapide.

• Le dernier élément de la barre d'outils est le bouton de menu.

Vous pouvez personnaliser les icônes qui apparaissent dans la barre d'outils Accès rapide. La clé est de trouver une commande que vous utilisez souvent, ou une commande qui est fastidieuse pour y accéder, et de l'ajouter. C'est assez facile à faire, si vous savez comment faire un clic droit sur la souris.

Comment ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide

Pour ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide, localisez son bouton de commande n'importe où sur le ruban. Cliquez avec le bouton droit sur la commande et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide dans le menu contextuel qui s'affiche.

Vous pouvez également ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide en utilisant son menu: Choisissez une commande commune à partir de ce menu, telle que la commande Impression rapide, pour l'ajouter à la barre d'outils.

• Word mémorise les commandes que vous ajoutez à la barre d'outils. Ces mêmes commandes seront là la prochaine fois que vous démarrez Word, dans chaque fenêtre de document.

• Certaines commandes placent des boutons sur la barre d'outils et d'autres placent des menus déroulants ou des zones de texte.

Comment supprimer des commandes de la barre d'outils Accès rapide

Pour supprimer une commande de la barre d'outils Accès rapide, cliquez avec le bouton droit sur son bouton de commande et choisissez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide.

De même, vous pouvez choisir une commande avec une coche dans le menu Personnaliser la barre d'outils Accès rapide. Cela supprime cette commande de la barre d'outils.

Il n'est pas recommandé de supprimer les commandes Annuler ou Rétablir de la barre d'outils, sauf si vous avez réellement engagé les raccourcis clavier Ctrl + Z et Ctrl + Y en mémoire.

Comment personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Pour obtenir un vaste contrôle sur la barre d'outils Accès rapide, invoquez la partie de la barre d'outils Accès rapide de la boîte de dialogue Options de Word. Pour invoquer cette fenêtre, choisissez Plus de commandes dans le menu de la barre d'outils Accès rapide.

La boîte de dialogue Options Word vous permet non seulement d'ajouter les commandes bazillion à la barre d'outils (y compris les lots introuvables sur le ruban), mais également de modifier l'ordre des boutons de la barre d'outils.

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. Là, vous pouvez voir et chérir votre nouvelle barre d'outils Accès rapide.

• Choisissez l'élément Toutes les commandes du menu Choisir les commandes à partir de pour afficher toutes les commandes possibles dans Word. Parfois, une commande manquante que vous pensez pouvoir être ailleurs finit par être disponible dans la liste Toutes les commandes - par exemple, la commande populaire Enregistrer tout ou la commande Onglets, qui affiche rapidement la boîte de dialogue Onglets.

• Lorsque votre liste de commandes s'allonge, pensez à l'organiser. Utilisez l'élément pour aider à regrouper des commandes similaires. L'icône apparaît sous la forme d'une barre verticale dans la barre d'outils Accès rapide.

• Oui, certaines commandes manquent de graphiques spécifiques sur leurs boutons; ils apparaissent sous forme de points verts sur la barre d'outils.

• Ma barre d'outils Accès rapide personnelle contient les commandes suivantes: Enregistrer, Enregistrer tout, Petites majuscules, Annuler, Rétablir, Impression rapide et Mode tactile.

• Pour rétablir la barre d'outils Accès rapide telle qu'elle était à l'origine, choisissez la barre d'outils Réinitialiser → Réinitialiser uniquement Accès rapide dans la fenêtre Options de Word.