Comment utiliser l'analyse rapide dans Excel 2016 - les nuls

Lorsque vous devez effectuer une analyse rapide de vos données dans Excel 2016, pensez à utiliser la fonction Analyse rapide. Voici quelques points à garder à l'esprit à propos de l'analyse rapide:

• Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, une petite icône apparaît dans le coin inférieur droit de la zone sélectionnée. Il s'agit de l'icône Analyse rapide, et en cliquant dessus, vous ouvrez un panneau contenant des raccourcis vers plusieurs types d'activités communes liées à l'analyse des données.

• Cliquez sur l'une des cinq en-têtes pour voir les raccourcis disponibles dans cette catégorie. Passez ensuite la souris sur l'une des icônes de cette catégorie pour voir le résultat prévisualisé sur votre feuille de calcul:

  • Formatage: Ces raccourcis pointent vers des options de mise en forme conditionnelle. Par exemple, vous pouvez définir une plage pour faire apparaître des valeurs inférieures ou supérieures à une certaine valeur dans une couleur différente ou avec une icône spéciale adjacente.

    

    Ouvrez le panneau Quick Analysis en cliquant sur son icône. Choisissez ensuite un en-tête de catégorie et cliquez sur une icône pour une commande.

  • Graphiques: Ces raccourcis génèrent des types de graphiques courants en fonction des données sélectionnées.

    

    Analyse rapide offre des raccourcis pour créer plusieurs types de graphiques communs.

  • Totaux: Ces raccourcis ajoutent le calcul spécifié aux cellules adjacentes dans la feuille de calcul. Par exemple, Sum ajoute une ligne ou une colonne totale.

    Notez qu'il existe des icônes séparées pour les lignes et les colonnes.

    Notez également que dans cette catégorie il y a plus d'icônes que ce qui peut être affiché à la fois, donc il y a des flèches droite et gauche que vous pouvez cliquer pour les faire défiler.

    

    Vous pouvez utiliser l'analyse rapide pour ajouter des lignes ou des colonnes récapitulatives.

  • Tableaux: Vous pouvez convertir la plage en une table pour une plus grande facilité d'analyse. Vous pouvez également générer plusieurs types différents de tableaux croisés dynamiques via les raccourcis ici. A PivotTable est une vue spéciale des données qui les résume en y ajoutant divers types de calculs.

    Les icônes de tableau croisé dynamique ne sont pas bien différenciées, mais vous pouvez pointer vers l'une des icônes de tableau croisé dynamique pour voir un exemple de résumé des données dans la plage sélectionnée. Si vous choisissez l'une des vues de tableau croisé dynamique, elle s'ouvre dans sa propre feuille séparée.

    

    Vous pouvez convertir la plage en table ou appliquer l'une des spécifications de tableau croisé dynamique.

  • Sparklines: Les sparklines sont des mini-graphiques placés dans des cellules individuelles. Ils peuvent résumer la tendance des données dans les cellules adjacentes. Ils sont plus pertinents lorsque les données que vous souhaitez afficher apparaissent de gauche à droite dans les colonnes adjacentes.

    

    Choisissez Sparklines pour ajouter des mini-graphiques qui montrent les tendances générales.