Comment utiliser les totaux d'analyse rapide dans Excel 2016 - les nuls

Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas le temps ou la patience d'ajouter des totaux à Excel 2016 Tableaux de feuille de calcul avec AutoSum et AutoFill, la fonction Totaux d'Excel 2016 sur l'outil Analyse rapide est exactement ce qu'il vous faut. L'outil d'analyse rapide offre une panoplie de fonctionnalités pour tout, depuis l'ajout de mise en forme conditionnelle, de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et de lignes sparkline à vos tableaux de feuille de calcul.

Et il s'avère que l'analyse rapide permet également d'ajouter des totaux cumulés et des sommes aux lignes et colonnes de vos nouvelles tables de travail.

Pour utiliser l'outil Analyse rapide, il vous suffit de sélectionner les cellules de la feuille de calcul, puis de cliquer sur l'outil Analyse rapide qui apparaît automatiquement dans le coin inférieur droit de la dernière cellule sélectionnée. Lorsque vous le faites, une palette d'options (du formatage à Sparklines) apparaît juste sous l'outil.

Pour ajouter des totaux aux données de votre table sélectionnée, cliquez simplement sur le bouton Totaux. Vous pouvez ensuite utiliser votre souris ou Touch Pointer pour que Live Preview affiche les totaux dans une nouvelle ligne en bas, en mettant en surbrillance Running Total ou dans une nouvelle colonne sur la droite en sélectionnant Sum (affiché ici). Pour ajouter réellement les formules SUM avec les totaux à une nouvelle ligne ou colonne, il vous suffit de cliquer sur le bouton Total cumulé ou Somme.

Utilisation des totaux dans l'outil Analyse rapide pour ajouter une ligne de totaux mensuels en cours d'exécution ou une colonne de totaux trimestriels à une table de feuille de calcul sélectionnée.

Pour ajouter les totaux cumulés à l'exemple de tableau de la figure 2-20, sélectionnez simplement la table de données, A2 à D11, puis cliquez sur l'outil Analyse rapide suivi des boutons Total et Total cumulé. Ajoutez une colonne des totaux cumulés trimestriels en bas des rangées dans la plage de cellules E3: E11 en sélectionnant à nouveau l'outil Analyse rapide, puis en sélectionnant Totaux suivi de l'option Somme (affichant la Sigma sur une colonne ombrée) qui se trouve immédiatement à droite du Option en cours d'exécution Enfin, entrez un en-tête Qtr1 Total en haut de la colonne dans la cellule E2, et vous avez terminé!

Si vous avez des difficultés à sélectionner l'outil Analyse rapide pour ouvrir sa palette pour une raison quelconque, sélectionnez simplement les cellules à calculer, puis appuyez sur Ctrl + Q ou cliquez avec le bouton droit sur la sélection de cellule et cliquez sur Elément d'analyse dans son menu contextuel.