Comment utiliser QuickBooks 2010 EasySetup - les nuls

Après avoir installé QuickBooks 2010, vous lancez une interview pour configurer QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Le programme d'installation peut démarrer QuickBooks automatiquement, puis démarrer l'EasyStep Interview. Vous pouvez également démarrer l'entretien EasyStep en choisissant la commande Fichier → Nouvelle société.

1L'écran d'accueil de l'interview EasyStep s'affiche (automatiquement ou lorsque vous choisissez la commande Nouvelle société).

L'écran fournit des informations générales sur la création d'une nouvelle société dans QuickBooks. L'écran fournit également des liens, tels que le lien sur lequel vous pouvez cliquer pour obtenir de l'aide auprès d'un conseiller certifié QuickBooks.

2 Lisez les informations de cet écran, puis cliquez sur le bouton Démarrer l'interview.

La page Entrez vos informations sur la société s'affiche.

3Entrez des informations générales sur votre entreprise dans les zones de texte.

Cette information comprend le nom de votre société et le nom légal de l'entreprise, l'adresse de votre entreprise, votre numéro d'identification fiscale fédérale, le premier mois de l'année fiscale (généralement janvier), le type de déclaration fiscale votre entreprise utilise pour rendre compte à l'IRS, et l'industrie ou le type de société que vous exploitez (vente au détail, service, et ainsi de suite).

4Cliquez sur Suivant.

La boîte de dialogue Nom de fichier de la nouvelle société s'ouvre, ce qui suggère un nom de fichier pour le fichier de données de l'entreprise que QuickBooks a créé à partir des informations financières de votre entreprise. QuickBooks suggère un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks basé sur le nom de l'entreprise.

5Acceptez le nom suggéré et l'emplacement du dossier suggéré en cliquant sur Enregistrer.

Vous pouvez également enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, ce qui n'est pas une mauvaise idée.

6Répondez à la série de questions très spécifiques qui apparaissent dans la fenêtre EasyStep Interview, en cliquant sur Next après chacune d'elles.

Ces questions concernent la façon dont vous gérez votre entreprise afin que QuickBooks puisse définir les préférences appropriées. Par exemple, votre entreprise maintient-elle un inventaire? Recueillez-vous la taxe de vente auprès de vos clients? Voulez-vous utiliser QuickBooks pour aider avec la paie de vos employés? Après avoir répondu à ces questions, la page Sélectionner une date pour commencer le suivi de vos finances s'affiche.

7Sélectionnez un bouton radio pour identifier quand vous voulez commencer à suivre vos finances.

Le jour où vous commencez à utiliser votre nouveau système s'appelle la date de conversion . Généralement, vous voulez commencer à utiliser un système comptable le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois.

8Cliquez sur Suivant.

La page Ajouter votre compte bancaire apparaît.

9Sélectionnez le bouton radio Oui et cliquez sur Suivant.

Sur la base des informations que vous fournissez sur votre type d'industrie et le formulaire de déclaration fiscale que vous envoyez à l'IRS, QuickBooks suggère un ensemble de comptes de départ - les comptables l'appellent un plan de compte . Ces comptes sont les catégories que vous utilisez pour suivre vos revenus, dépenses, actifs et capitaux propres.

10 (Facultatif) Supprimez un compte suggéré en cliquant sur la coche pour le supprimer ou ajoutez un compte en cliquant dessus pour faire apparaître une coche.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Restaurer les recommandations au bas de la liste pour revenir au tableau des comptes initial recommandé (si vous avez apporté des modifications, vous décidez par la suite que vous ne le souhaitez pas).

11Lorsque le plan de comptes suggéré vous convient, cliquez sur Suivant.

C'est bien d'accepter ce que suggère QuickBooks parce que vous pouvez changer plus tard le plan comptable.