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Vous avez besoin de trois éléments de données pour réaliser une analyse profit-volume-coût: chiffre d'affaires, pourcentage de marge brute et coût fixe. Généralement, ces éléments de données ne sont pas difficiles à trouver si vous avez utilisé QuickBooks. Néanmoins, ces données ne correspondent pas parfaitement aux éléments de campagne qui apparaissent dans un état des résultats de QuickBooks.
Revenus des ventes
Les niveaux de revenus des ventes que vous utilisez dans la formule correspondent aux niveaux de revenus des ventes que vous souhaitez tester. Ils représentent probablement des niveaux de revenus de vente possibles ou peut-être même probables pour votre entreprise. En conséquence, les niveaux de revenus des ventes ne proviennent pas vraiment de QuickBooks.
Bien sûr, vous voudrez peut-être regarder les déclarations de revenus passées afin de déterminer les niveaux de revenus des ventes raisonnables ou probables. Cependant, les entrées de la formule ne sont probablement que des estimations approximatives; ils ne viennent pas réellement d'un état des résultats de QuickBooks.
Pourcentage de marge brute
Le pourcentage de marge brute est calculé en soustrayant vos coûts variables de votre chiffre d'affaires, puis en divisant ce résultat (qui est la marge brute) par le chiffre d'affaires. Les coûts variables comprennent les coûts des articles que vous vendez: les stocks, les commissions, les frais d'expédition et les coûts similaires.
Parce que calculer le pourcentage de la marge brute peut être un peu déroutant les premières fois que vous l'utilisez, voici quelques exemples à examiner:
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Construction de bateaux: Si vous vendez 100 000 $ bateaux, et les frais de matériel, de main-d'œuvre et de commission pour chaque bateau totalisent 40 000 $, vous pouvez calculer le pourcentage de marge brute en utilisant la formule
(100 000 $ - 40 000 $) / 100 000 $
< ! --3 ->Cette formule renvoie 0,6 ou 60%, soit le pourcentage de la marge brute de l'activité de construction de bateaux.
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Service de retour d'impôt: pour un autre exemple, supposons que vous exploitez une entreprise de services personnels dans laquelle vous préparez vos déclarations de revenus. Supposons en outre que vous facturiez 200 $ pour une déclaration de revenus des petites entreprises et que le seul coût variable est un frais de 40 $ que vous devez payer à la société de logiciels d'impôt pour le retour. Dans ce cas, vous calculez le pourcentage de marge brute en utilisant la formule
(200 $ - 40 $) / 200 $
Cette formule renvoie la valeur 0, 8 ou 80%. Dans ce cas, 80% correspond au pourcentage de marge brute de votre entreprise de préparation de déclarations de revenus.
Le point clé est que les coûts variables varient en fonction du chiffre d'affaires. Si une vente se produit, la vente produit des coûts variables.Si aucune vente n'a lieu, aucun coût variable n'est encouru.
Alors qu'est-ce que tout cela signifie? Eh bien, généralement, les coûts variables sont égaux au coût des marchandises vendues figurant sur votre relevé de revenus QuickBooks. Ce numéro de coût des marchandises vendues (COGS) inclut probablement les articles en stock que vous vendez (si vous exploitez une entreprise dans laquelle vous revendez des stocks) et d'autres articles, tels que les commissions de fret et de vente.
Vous pouvez donc obtenir la plupart ou la totalité des informations sur les coûts variables directement à partir du compte de résultat de QuickBooks.
Vous devrez peut-être jouer avec le coût des marchandises vendues indiqué dans le compte de résultat de QuickBooks. N'oubliez pas que les coûts variables sont les coûts qui varient en fonction des ventes. Par conséquent, certains des coûts que vous avez inclus dans la section Coût des produits vendus de votre compte de résultat peuvent ne pas être variables. Certains coûts indiqués dans la partie des charges d'exploitation de votre compte de résultat sont en fait variables.
Par conséquent, vous voudrez peut-être réfléchir aux coûts indiqués dans la section du coût des marchandises vendues et dans la section des frais d'exploitation de votre état des résultats. Si vous réalisez que le coût de la valeur des biens vendus n'est pas une bonne estimation des coûts variables, faites quelques ajustements.
Un coût fixe inclus dans le coût des marchandises vendues devrait être soustrait, évidemment. Et un coût variable inclus dans les autres charges d'exploitation peut devoir être ajouté au coût des biens vendus.
Coûts fixes
Les coûts fixes comprennent tous vos autres coûts non variables. En un mot, les coûts fixes sont fixes car ils ne changent pas avec le volume des ventes. Les coûts fixes comprennent des éléments tels que le loyer payé sur un bureau ou une usine, les salaires versés aux employés permanents, les frais généraux pour l'assurance, et ainsi de suite.
Pour voir comment fonctionnent et se calculent les coûts fixes, reprenez les exemples de l'activité de construction navale et du service de préparation des déclarations de revenus:
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Dans le domaine de la construction navale, l'entreprise a des frais généraux de plus de 160 000 $ Ce montant peut comprendre 80 000 $ pour le magasin dans lequel vous construisez vos bateaux et 80 000 $ pour les salaires que vous payez à deux artisans que vous continuez d'employer, que vous ayez ou non des bateaux à construire. Dans ce cas, ces frais généraux constituent vos 160 000 $ de coûts fixes. Ces coûts fixes ne changent pas en fonction de l'évolution du volume des ventes.
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Dans le service de déclaration de revenus, vos seules dépenses fixes sont de 100 $ par mois pour les Pages Jaunes et de 700 $ par mois pour la location d'un petit bureau. Dans ce cas, vos coûts fixes sont de 800 $ par mois. Encore une fois, ces coûts fixes ne changent pas en fonction des changements dans le volume des ventes.
