Comment utiliser QuickBooks 2015 Express Setup - les nuls

QuickBooks 2015 vous offre un processus d'installation très rapide comparé à d'autres logiciels de comptabilité et même aux versions antérieures du logiciel QuickBooks. Fondamentalement, vous remplissez certaines cases et cliquez sur certains boutons, et, voilà, vous trouvez que vous avez en grande partie mis en place QuickBooks.

1Choisissez d'utiliser la configuration rapide.

Lorsque la première boîte de dialogue Configuration de QuickBooks s'affiche, cliquez sur le bouton Express Start. QuickBooks affiche la boîte de dialogue "Parlez-nous de votre entreprise".

2Spécifiez le nom de l'entreprise.

Le nom que vous indiquez va dans les rapports QuickBooks et apparaît sur les factures que vous envoyez aux clients. En conséquence, vous voulez utiliser votre ?? réel ?? nom de l'entreprise. Et si votre entreprise est constituée ou constituée en société à responsabilité limitée (LLC), vous voulez utiliser le bon suffixe ou acronyme en votre nom.

3Identifiez votre industrie.

Lorsque vous tapez quelque chose dans le champ Industrie, QuickBooks transforme la boîte en une liste déroulante indiquant les industries reconnues. Vous pouvez choisir une industrie dans cette liste.

Faites preuve de prudence et de prudence dans l'industrie que vous spécifiez. QuickBooks établit un tableau des comptes de départ pour vous en fonction de l'industrie.

4Identifiez la déclaration de revenus que vous produisez et le numéro d'identification de votre contribuable.

Utilisez le champ Type d'entreprise pour spécifier la déclaration d'impôt que vos fichiers d'entreprise. Vous pouvez cliquer dans ce champ, puis sélectionner dans la liste fournie par QuickBooks.

La liste QuickBooks des options de déclaration de revenus comprend seulement deux options pour les SARL: les SARL unipersonnelles qui déclarent leurs impôts avec la déclaration de revenus 1040 du propriétaire de la SARL et les SARL qui déposent leurs taxes en tant que société de personnes en utilisant une taxe 1065 revenir.

Une SARL peut également déposer ses impôts en tant que société S ou société C ordinaire. Sélectionnez l'option appropriée.

Utilisez le champ Numéro d'identification fiscale pour indiquer le numéro d'identification de votre contribuable. Si vous êtes une entreprise individuelle sans employés, votre numéro d'identification fiscale peut être votre numéro de sécurité sociale. Dans tous les autres cas, votre numéro d'identification fiscale est votre numéro d'identification de l'employeur.

5 Indiquez si l'entreprise emploie des personnes.

Notez qu'un propriétaire unique n'est pas un employé dans sa propre entreprise. De plus, les partenaires rémunérés pour un travail effectué dans une entreprise ne sont pas non plus des employés. Les partenaires, par exemple, ne reçoivent pas de salaire - ils reçoivent quelque chose qui s'appelle des paiements garantis.

6Cliquez sur le bouton Continuer. Sur la page suivante, fournissez les coordonnées de votre entreprise.

Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Entrer les coordonnées de votre entreprise, vérifiez que le nom correct de l'entreprise s'affiche dans le champ Nom légal.Ensuite, remplissez le reste de l'adresse et des informations de contact.

Si vous décidez de modifier certaines informations que vous avez saisies sur une page précédente de la boîte de dialogue Configuration de QuickBooks, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Précédent pour sauvegarder.

7Créez le fichier de données QuickBooks.

Une fois que vous avez fourni les coordonnées professionnelles demandées par QuickBooks, cliquez sur le bouton Créer un fichier d'entreprise. QuickBooks crée le fichier de données qu'il utilisera pour stocker vos informations financières. Lorsque QuickBooks a terminé la création de votre fichier, il affiche le fichier Vous avez un fichier d'entreprise! boite de dialogue.

8 Identifiez vos clients, fournisseurs et employés.

Avec le fichier Vous avez une société! Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter les personnes avec lesquelles vous faites affaire. QuickBooks affiche une autre boîte de dialogue qui demande, "Peut-être, sont les noms et adresses de contacts stockés par voie électronique quelque part d'autre comme Microsoft Outlook ou Google Gmail? ??

Si vous avez des informations sur le nom et l'adresse du contact stockées ailleurs que QuickBooks récupérera: Cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions à l'écran.

Sinon: Cliquez sur le bouton Coller depuis Excel ou Entrer manuellement, puis sur Continuer.

Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajouter les personnes avec lesquelles vous faites affaire, utilisez les lignes de la feuille de calcul affichée pour décrire vos clients, vos fournisseurs et vos employés. Pour entrer un contact dans la ligne vide suivante

Sélectionnez le bouton d'option Client, Fournisseur ou Employé (selon le cas).

Décrivez le contact en utilisant les champs fournis . Chaque contact entre dans sa propre rangée.

Cliquez deux fois sur le bouton Continuer lorsque vous avez fini d'identifier vos contacts pour revenir au fichier Vous avez une société! boite de dialogue.

Dans la première colonne Nom, qui est utilisée pour les clients et les fournisseurs, indiquez un nom abrégé ou un pseudonyme pour un contact. Vous utiliserez ce que vous spécifiez dans la colonne Nom de QuickBooks pour faire référence au contact, de sorte que vous souhaitiez utiliser quelque chose de court et doux.

Si vous ajoutez des clients ou des fournisseurs, QuickBooks vous pose des questions sur les soldes ouverts. Vous n'avez pas besoin de vous en préoccuper à ce stade du processus d'installation de QuickBooks.

9 Identifiez les articles que vous vendez.

Avec le fichier Vous avez une société! Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter les produits et services que vous vendez. QuickBooks affiche une autre boîte de dialogue qui vous demande quel genre de choses vous voulez décrire: les services, les choses que vous suivez dans l'inventaire, les choses qui sont de l'inventaire mais que vous ne suivez pas, et ainsi de suite. Cliquez sur le bouton approprié.

Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajouter les produits et services que vous vendez, utilisez les lignes de la feuille de calcul affichée pour décrire un produit ou un service. Pour chaque article, vous devez toujours entrer un nom, une description et un prix. Pour certains articles, cependant, vous pouvez spécifier beaucoup plus de détails que juste ces informations squelettiques. Cliquez sur le bouton Continuer lorsque vous avez fini d'identifier vos produits et services.

10Décrivez votre (vos) compte (s) bancaire (s).

Avec le fichier Vous avez une société!Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter vos comptes bancaires. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajouter vos comptes bancaires, utilisez la feuille de calcul pour décrire chaque compte bancaire de votre entreprise: son nom, son numéro de compte, son solde à la date de conversion et la date de conversion réelle. Cliquez sur le bouton Continuer lorsque vous avez fini d'identifier vos comptes bancaires.

11 Commencez à travailler avec QuickBooks.

Avec le fichier Vous avez une société! boîte de dialogue affichée, cliquez sur le bouton Commencer à travailler. QuickBooks affiche la fenêtre du programme QuickBooks. Vous avez terminé.