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Vous avez besoin de trois éléments de données pour effectuer une analyse de rentabilité-volume-coût dans QuickBooks 2011: chiffre d'affaires, pourcentage de marge brute et coût fixe. Généralement, ces éléments de données ne sont pas difficiles à trouver si vous avez utilisé QuickBooks. Néanmoins, ces données ne correspondent pas parfaitement aux éléments de ligne qui apparaissent sur un relevé de compte QuickBooks.
Revenus des ventes
Les niveaux de revenus des ventes que vous utilisez dans la formule correspondent aux niveaux de revenus des ventes que vous souhaitez tester. Ils représentent probablement des niveaux de revenus de vente possibles ou peut-être même probables pour votre entreprise. En conséquence, les niveaux de revenus des ventes ne proviennent pas vraiment de QuickBooks. Bien sûr, vous voudrez peut-être regarder les déclarations de revenus passées afin de déterminer les niveaux de revenus des ventes raisonnables ou probables. Cependant, les entrées de la formule ne sont probablement que des estimations approximatives; ils ne viennent pas réellement d'un état des résultats de QuickBooks.
Pourcentage de marge brute
Le pourcentage de marge brute est calculé en soustrayant vos coûts variables de votre chiffre d'affaires puis en divisant ce résultat (qui est la marge brute) par le chiffre d'affaires. Les coûts variables comprennent les coûts des articles que vous vendez: les stocks, les commissions, les frais d'expédition et les coûts similaires.
Les coûts variables varient en fonction du chiffre d'affaires. Si une vente se produit, la vente produit des coûts variables. Si aucune vente n'a lieu, aucun coût variable n'est encouru.
En règle générale, les coûts variables correspondent au coût du produit vendu affiché sur votre relevé de revenus QuickBooks. Ce numéro de coût des marchandises vendues comprend probablement les articles en stock que vous vendez (si vous exploitez une entreprise dans laquelle vous revendez des stocks) et d'autres articles, tels que les commissions de transport et de vente. Vous pouvez donc obtenir la plupart ou la totalité des informations sur les coûts variables directement à partir du compte de résultat de QuickBooks.
Vous devrez peut-être jouer avec le coût des marchandises vendues indiqué dans le compte de résultat de QuickBooks. N'oubliez pas que les coûts variables sont les coûts qui varient en fonction des ventes. Par conséquent, certains des coûts que vous avez inclus dans la section Coût des produits vendus de votre compte de résultat peuvent ne pas être variables. Certains coûts indiqués dans la partie des charges d'exploitation de votre compte de résultat sont en fait variables.
Si vous réalisez que le coût de la valeur des biens vendus n'est pas une bonne estimation des coûts variables, faites quelques ajustements. Un coût fixe inclus dans le coût des marchandises vendues devrait être soustrait, évidemment.Et un coût variable inclus dans les autres charges d'exploitation peut devoir être ajouté au coût des biens vendus.
Coûts fixes
Les coûts fixes comprennent tous vos autres coûts non variables. En un mot, les coûts fixes sont fixes car ils ne changent pas avec le volume des ventes. Les coûts fixes comprennent des éléments tels que le loyer payé sur un bureau ou une usine, les salaires versés aux employés permanents, les frais généraux pour l'assurance, et ainsi de suite.
