Comment utiliser les commandes et boutons de la fenêtre d'enregistrement de QuickBooks -

La fenêtre QuickBooks Register propose plusieurs boutons et cases pour vous permettre de travailler plus facilement avec la fenêtre Register et de contrôler son apparence.

1Le bouton Atteindre

Cliquez sur le bouton Atteindre pour afficher la boîte de dialogue Atteindre. La boîte de dialogue Aller à vous permet de rechercher une transaction dans la fenêtre Enregistrer. Par exemple, vous pouvez rechercher une transaction dans laquelle le bénéficiaire / nom utilise un nom.

Vous pouvez cliquer sur les boutons Précédent et Suivant pour passer aux transactions précédentes ou suivantes qui correspondent également aux critères de recherche. Pour supprimer la boîte de dialogue Atteindre de la fenêtre du programme QuickBooks, bien sûr, cliquez sur Annuler.

2Le bouton Imprimer

Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer, la boîte de dialogue Imprimer le registre s'affiche. La boîte de dialogue Imprimer le registre vous permet d'imprimer une copie du registre pour le compte. La boîte de dialogue Imprimer le registre contient des zones Date de début et Date de fin, où vous spécifiez la plage de dates souhaitée dans le registre imprimé.

La boîte de dialogue Imprimer le registre fournit également une case à cocher Imprimer les détails des divisions, que vous pouvez sélectionner pour indiquer à QuickBooks que vous souhaitez afficher les détails de la transaction fractionnée.

3Le bouton Modifier la transaction

Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier la transaction, QuickBooks affiche la fenêtre que vous avez utilisée pour enregistrer la transaction sélectionnée. N'oubliez pas que la fenêtre Register affiche toutes les transactions du compte bancaire.

Ces transactions incluent, par exemple, la vérification des transactions de compte que vous avez enregistrées lors de l'utilisation de la fenêtre Write Checks. Si vous cliquez sur le bouton Modifier la transaction lorsque la transaction sélectionnée est celle que vous avez initialement enregistrée dans la fenêtre Écriture des vérifications, QuickBooks affiche à nouveau cette transaction dans la fenêtre Écrire les vérifications. Modifiez la transaction dans la fenêtre Write Checks, puis cliquez sur Save & Close ou Save & New pour enregistrer vos modifications.

4Le bouton QuickReport

Cliquez sur le bouton QuickReport pour afficher un rapport récapitulant les informations de registre du bénéficiaire ou du nom dans la transaction sélectionnée. Par exemple, si la transaction sélectionnée est une vérification écrite dans Dusty Memories, cliquer sur QuickReport génère un rapport rapide et incorrect qui montre les transactions pour Dusty Memories.

5Le bouton Télécharger le relevé bancaire

Cliquez sur le bouton Télécharger le relevé bancaire pour indiquer à QuickBooks que vous souhaitez utiliser Internet pour vous connecter à l'ordinateur de votre banque et télécharger des transactions récentes. Notez que vous devez planifier ce service avec votre banque.

6La case à cocher 1 ligne

QuickBooks vous permet d'afficher une version d'une ligne ou de deux lignes du registre. Par défaut, QuickBooks suppose que vous voulez la version à deux lignes du registre.Cependant, vous pouvez afficher une version plus compacte d'une ligne du registre en cochant la case 1-Line.

7Boîte Trier par

La liste déroulante Trier par vous permet de choisir comment QuickBooks organise les informations de registre. QuickBooks vous permet d'organiser les informations d'inscription par date, par montant, par date de saisie des commandes et par plusieurs autres méthodes de tri. Pour modifier la façon dont QuickBooks commande ou organise les informations dans le registre, ouvrez la liste déroulante Trier par, puis choisissez la séquence de tri souhaitée.