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La fenêtre Rapport QuickBooks fournit cinq zones: Dates, De, À, Colonnes et Trier par. Ces boîtes vous permettent également de contrôler les informations affichées dans la fenêtre de rapport et l'apparence des informations.
Dates, De et Jusqu'à
Les zones Dates, De et À, par exemple, vous permettent d'indiquer à QuickBooks l'intervalle de rapport que vous souhaitez afficher dans le rapport. En d'autres termes, vous utilisez ces cases pour indiquer à QuickBooks le mois, le trimestre, l'année ou la période pour laquelle vous souhaitez préparer un rapport.
Colonnes
La liste déroulante Colonnes affiche un ensemble de choix de colonnes. Initialement, QuickBooks affiche une seule colonne pour un rapport. Cependant, si vous produisez un rapport qui résume les données annuelles sur les revenus et les dépenses, par exemple, vous pouvez utiliser la liste déroulante Colonnes pour indiquer à QuickBooks que vous souhaitez afficher les colonnes mensuelles. Dans cette situation, QuickBooks affiche un compte de résultat annuel, mais affiche également des colonnes pour janvier, février, mars et ainsi de suite. Pour voir comment cela fonctionne, jetez un oeil à la figure suivante. Le compte de résultat dans la fenêtre est composé uniquement d'une colonne Total.
Jetez un coup d'œil à la figure suivante. il affiche le même état des profits et des pertes, sauf que cette fois, la liste déroulante Colonnes affiche Client: Emploi. Dans ce cas, QuickBooks vous montre la répartition de vos revenus et dépenses par client et par emploi, ainsi que le total. La liste déroulante Colonnes vous donne un tas d'options de colonnes.
En règle générale, certaines options ont un sens pour le rapport sur lequel vous travaillez; les autres ne le feront pas. Néanmoins, vous devriez parfois expérimenter avec cet outil. La liste déroulante Colonnes vous permet souvent de mieux séparer et affiner vos données.
Trier par
La liste déroulante Trier par vous permet de choisir la manière dont les informations doivent être classées dans un rapport. Pour de nombreux types de rapports, la liste déroulante Trier par ne fournit aucune option significative. Cependant, pour certains types de rapports, la liste déroulante Trier par fournit des moyens pratiques d'organiser les informations de rapport.
