Accueil Médias sociaux Comment utiliser les outils de référence dans Office 2011 pour Mac - dummies

Comment utiliser les outils de référence dans Office 2011 pour Mac - dummies

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Anonim

Utiliser les Outils de référence dans Office 2011 est un peu comme avoir des outils populaires de votre bibliothèque locale intégrés à Office directement sur votre Mac. Lorsque vous choisissez les outils de référence dans la boîte à outils, un volet divisé en sections s'affiche. Vous pouvez développer ou réduire chaque section en cliquant sur les triangles d'affichage à gauche des étiquettes de section.

En haut des outils de références se trouve un champ de recherche polyvalent. Pour l'utiliser, procédez comme suit:

  1. Tapez un mot ou une expression dans le champ de recherche en haut de l'onglet Outils de référence de la boîte à outils.

  2. Cliquez sur le triangle d'affichage pour exposer le (s) outil (s) de référence souhaité (s).

  3. Appuyez sur Retour pour voir les résultats.

    Notez que certains outils accèdent à des informations constamment mises à jour et nécessitent une connexion Internet en direct pour obtenir des résultats.

Bien que vous le puissiez, vous n'avez vraiment rien à saisir dans le champ de recherche pour utiliser les outils de référence. Voici une alternative plus simple:

  1. Ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou un e-mail avec lequel vous souhaitez travailler.

  2. Sélectionnez un mot ou une expression, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu contextuel et choisissez une option de référence telle que Rechercher, Synonymes ou Traduire.

    Certaines de ces options ont aussi des sous-menus avec plus d'options que vous pouvez choisir.

Reference Tools s'occupe du reste. En fait, si le résultat souhaité apparaît sous la forme d'une suggestion contextuelle pendant que vous modifiez, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur cette option pour accepter la suggestion.

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