Comment utiliser le Gestionnaire de scénarios dans Excel 2013 - mannequins

l'option Gestionnaire de scénarios d'Excel 2013 dans le menu déroulant du bouton Analyse What-If sur les données L'onglet du ruban vous permet de créer et de sauvegarder des ensembles de différentes valeurs d'entrée qui produisent différents résultats calculés, nommés scénarios . Parce que ces scénarios sont enregistrés dans le cadre du classeur, vous pouvez utiliser leurs valeurs pour lire quoi-si simplement en ouvrant le Gestionnaire de scénario et en affichant Excel le scénario dans la feuille de calcul.

Après avoir configuré les différents scénarios d'une feuille de calcul, vous pouvez demander à Excel de créer un rapport récapitulatif indiquant à la fois les valeurs d'entrée utilisées dans chaque scénario et les résultats qu'elles génèrent dans votre formule.

Comment configurer les différents scénarios dans Excel 2013

La clé pour créer les différents scénarios d'une table est d'identifier les différentes cellules dans les données dont les valeurs peuvent varier dans chaque scénario. Vous sélectionnez ensuite ces cellules (appelées cellules changeantes) dans la feuille de calcul avant d'ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios en cliquant sur Données → Analyse d'hypothèses → Gestionnaire de scénarios sur le ruban ou en appuyant sur Alt + AWS.

Vous trouverez ci-dessous le tableau Prévisions des ventes 2014 après avoir sélectionné les trois cellules qui ont changé dans la feuille de calcul - H3 nommé Sales_Growth, H4 nommé COGS (coût des marchandises vendues) et H6 nommé dépenses - puis ouverture la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios (Alt + AWS).

Créons trois scénarios en utilisant les ensembles de valeurs suivants pour les trois cellules qui changent:

• Cas le plus probable où le pourcentage Sales_Growth est de 5%, COGS de 20% et les dépenses de 28%

• Best Case où le pourcentage Sales_Growth est de 8%, COGS où le pourcentage Sales_Growth est de 2%, le COGS de 25% et les dépenses de 35%

• Pour créer le premier scénario, cliquez sur le bouton Add dans le champ Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un scénario, entrez Le cas le plus probable

dans la zone Nom du scénario, puis cliquez sur OK. (N'oubliez pas que les trois cellules actuellement sélectionnées dans la feuille de calcul, H3, H4 et H6, sont déjà répertoriées dans la zone de texte Changing Cells de cette boîte de dialogue.) Excel affiche la boîte de dialogue Scenario Values. les valeurs déjà saisies dans chacune des trois zones de texte (du tableau Sales Forecast 2014), Sales_Growth, COGS et Expenses, avant de cliquer sur le bouton Add: 0. 05

dans la zone de texte Sales_Growth

• 0. 2 dans la zone de texte COGS

• 0. 28 dans la zone de texte Dépenses

• Attribuez toujours des noms de plage à vos cellules qui changent avant de commencer à créer les différents scénarios qui les utilisent.De cette façon, Excel affiche toujours les noms de plage des cellules plutôt que leurs adresses dans la boîte de dialogue Valeurs de scénario. Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, Excel réaffiche la boîte de dialogue Ajouter un scénario dans laquelle vous entrez

Meilleur cas

dans la zone Nom du scénario et les valeurs suivantes dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario: 0. 08 dans la zone de texte Sales_Growth

• 0. 18 dans la zone de texte COGS

• 0. 20 dans la zone de texte Dépenses

• Après avoir apporté ces modifications, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter. Cela ouvre la boîte de dialogue Ajouter un scénario dans laquelle vous entrez Le pire cas

comme nom de scénario et les valeurs de scénario suivantes: 0. 02 dans la zone de texte Sales_Growth

• 0. 25 dans la zone de texte COGS

• 0. 35 dans la zone de texte Dépenses

• Comme il s'agit du dernier scénario que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton OK au lieu de Ajouter. Cela ouvre à nouveau la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario, affichant cette fois les noms des trois scénarios - Cas le plus probable, Meilleur cas et Pire cas - dans la zone de liste Scénarios. Pour qu'Excel branche les valeurs de modification affectées à l'un de ces trois scénarios dans la table Sales Forecast 2014, cliquez sur le nom du scénario dans cette zone de liste, puis sur le bouton Afficher.

Après avoir ajouté les différents scénarios d'une table dans votre feuille de calcul, n'oubliez pas d'enregistrer le classeur après avoir fermé la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario. De cette façon, vous aurez accès aux différents scénarios chaque fois que vous ouvrirez le classeur dans Excel simplement en ouvrant le Gestionnaire de scénarios, en sélectionnant le nom du scénario et en cliquant sur le bouton Afficher.

Comment générer un rapport récapitulatif Excel 2013

Après avoir ajouté vos scénarios à une table dans une feuille de calcul, vous pouvez demander à Excel de produire un rapport récapitulatif. Ce rapport affiche les valeurs changeantes et résultantes non seulement pour tous les scénarios que vous avez définis, mais également pour les valeurs actuelles saisies dans les cellules qui changent dans la table de feuille de calcul au moment de la génération du rapport.

Pour produire un rapport récapitulatif, ouvrez la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios (Données → Analyse conditionnelle → Gestionnaire de scénarios ou Alt + AWS), puis cliquez sur le bouton Récapitulatif pour ouvrir la boîte de dialogue Récapitulatif du scénario.

Cette boîte de dialogue vous donne le choix entre la création d'un résumé de scénario (statique) (par défaut) et d'un rapport de tableau croisé dynamique (dynamique). Vous pouvez également modifier la plage de cellules de la table incluse dans la section Result Cells du rapport de synthèse en ajustant la plage de cellules dans la zone de texte Result Cells avant de cliquer sur OK pour générer le rapport.

Après avoir cliqué sur OK, Excel crée le rapport récapitulatif pour les valeurs changeantes dans tous les scénarios (et la feuille de calcul en cours) avec les valeurs calculées dans les cellules de résultat sur une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez ensuite renommer et repositionner la feuille de calcul Résumé du scénario avant de l'enregistrer dans le fichier du classeur.