Comment utiliser les scénarios dans Excel 2016 - les nuls

Excel 2016 vous permet de créer et de sauvegarder des ensembles de valeurs d'entrée qui produisent des résultats différents en scénarios avec l'option Gestionnaire de scénarios dans le menu déroulant du bouton Analyse de l'analyse dans l'onglet Données du ruban. Un scénario consiste en un groupe de valeurs d'entrée dans une feuille de calcul auquel vous attribuez un nom, par exemple Meilleur cas, Pire cas, Cas le plus probable, , etc.

Ensuite, pour réutiliser les données d'entrée et afficher les résultats qu'elles produisent dans la feuille de calcul, sélectionnez simplement le nom du scénario que vous souhaitez utiliser et Excel applique les valeurs d'entrée stockées dans ce scénario aux cellules appropriées dans la feuille de travail. Après avoir créé vos différents scénarios pour une feuille de calcul, vous pouvez également utiliser le gestionnaire de scénarios pour créer un rapport récapitulatif présentant à la fois les valeurs d'entrée stockées dans chaque scénario et les résultats clés produits par chacun.

Lorsque vous créez un scénario pour votre feuille de calcul, vous créez une feuille de calcul qui utilise certaines cellules qui changent dans chaque scénario (de manière appropriée, appelée cellules changeantes ). Pour faciliter l'identification des cellules changeantes dans chaque scénario que vous créez (notamment dans les rapports de synthèse de scénario que vous générez), vous devez attribuer des noms de plage aux variables de la feuille de calcul avec les boutons de commande Nom d'une plage ou Créer à partir de l'onglet Formules du ruban avant de créer vos scénarios.

Pour créer vos scénarios avec le gestionnaire de scénarios, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules qui changent dans la feuille de calcul; c'est-à-dire, les cellules dont les valeurs varient dans chacun de vos scénarios.

   N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner des cellules non adjacentes dans la feuille de calcul en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous cliquez dessus.

2. Cliquez sur le bouton de commande Analyse d'hypothèses dans l'onglet Données du ruban, puis cliquez sur Gestionnaire de scénarios dans le menu déroulant ou appuyez sur Alt + AWS.

   Cette action ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

   Cette action ouvre la boîte de dialogue Ajouter un scénario, similaire à celle illustrée. La boîte de dialogue Ajouter un scénario contient une zone de texte Nom du scénario, dans laquelle vous attribuez au nouveau scénario un nom descriptif tel que Meilleur exemple, Plus probable, , etc. Cette boîte de dialogue contient également une zone de texte Modification des cellules contenant les adresses des cellules variables sélectionnées dans la feuille de calcul, une zone Commentaire contenant une note avec votre nom et la date actuelle. Vous saurez ainsi toujours lorsque vous avez créé scénario particulier, et les cases à cocher Protection qui empêchent les utilisateurs d'apporter des modifications et / ou vous permettent de masquer le scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

   

   Ajout d'un nouveau scénario le plus probable pour les prévisions de ventes.

4. Saisissez un nom descriptif pour le nouveau scénario dans la zone de texte Nom du scénario.

   Maintenant, vous devriez vérifier les références des cellules dans la zone de texte Changing Cells pour vous assurer qu'elles sont correctes. Vous pouvez les modifier si nécessaire en cliquant sur la zone de texte Modification des cellules, puis en cliquant sur les cellules de la feuille de calcul tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez également modifier la note dans la zone Commentaire si vous souhaitez ajouter plus d'informations sur vos hypothèses dans le cadre du nouveau scénario.

   Par défaut, Excel protège un scénario contre les modifications lorsque vous activez la protection pour la feuille de calcul, de sorte que vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le scénario de quelque manière que ce soit. Si vous souhaitez qu'Excel masque également le scénario lorsque la protection de la feuille de calcul est activée, cochez la case Masquer. Si vous ne souhaitez pas protéger ou masquer le scénario lorsque la protection de la feuille de calcul est activée, cliquez sur la case à cocher Empêcher les modifications pour supprimer sa coche et laissez la case à cocher Masquer telle quelle.

5. Dans la section Protection de la boîte de dialogue Ajouter un scénario, choisissez le type de protection de scénario dont vous avez besoin, le cas échéant, avec les cases à cocher Empêcher les changements et masquer.

   Vous êtes maintenant prêt à spécifier les valeurs changeantes pour le nouveau scénario.

6. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter un scénario.

   Cette action ferme la boîte de dialogue Ajouter un scénario, puis ouvre la boîte de dialogue Valeurs du scénario, similaire à celle affichée. La boîte de dialogue Valeurs du scénario numérote et affiche le nom de plage (en supposant que vous avez nommé chacune des cellules), suivi de la valeur actuelle pour chacune des valeurs modifiées que vous avez sélectionnées dans la feuille de calcul avant de définir différents scénarios pour votre feuille de calcul.

   

   Spécification des valeurs modifiées dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario.

   Vous pouvez accepter les valeurs affichées dans la zone de texte pour chaque cellule qui change si cela correspond au scénario que vous définissez, ou vous pouvez les augmenter ou les réduire au besoin pour refléter les hypothèses du scénario.

7. Vérifiez les valeurs dans la zone de texte de chaque cellule qui change et modifiez les valeurs si nécessaire.

   Vous êtes maintenant prêt à fermer la boîte de dialogue Scenario Values, qui complète la définition du nouveau scénario.

8. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario.

   Cette action ferme la boîte de dialogue Scenario Values ​​et vous renvoie à la boîte de dialogue Add Scenario, dans laquelle vous pouvez définir un nouveau nom de scénario pour les cellules qui changent.

9. Répétez les étapes 4 à 7 pour ajouter tous les autres scénarios que vous souhaitez créer.

   Après avoir défini tous les scénarios que vous souhaitez appliquer aux valeurs de modification dans la feuille de calcul, vous pouvez fermer la boîte de dialogue Valeurs du scénario, puis revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, où vous pouvez afficher le bouton Afficher l'utilisation de différents ensembles de valeurs changeantes affecte votre feuille de calcul.

10. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter des valeurs, puis sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, les noms de tous les scénarios que vous avez ajoutés apparaissent dans la zone de liste Scénarios.Par exemple, dans la figure, vous voyez que trois scénarios - le plus probable, le meilleur cas et le pire cas - sont maintenant répertoriés dans la zone de liste Scénarios.

Pour afficher un scénario particulier dans la feuille de calcul qui utilise les valeurs que vous avez entrées pour les cellules changeantes, double-cliquez simplement sur le nom du scénario dans cette zone de liste ou cliquez sur le nom et cliquez sur le bouton de commande Afficher. La figure montre les résultats dans l'exemple de feuille de calcul des prévisions après avoir montré le scénario du pire des cas.

Feuille de calcul après avoir affiché le scénario du pire des cas.

Si, après avoir créé les scénarios pour votre feuille de calcul, vous devez utiliser différentes valeurs d'entrée ou si vous souhaitez ajouter ou supprimer des scénarios, vous pouvez modifier les scénarios dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénario.

Pour modifier le nom du scénario et / ou les valeurs d'entrée affectées aux cellules changeantes de ce scénario, cliquez sur le nom du scénario dans la zone de liste Scénarios, puis cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer les modifications appropriées dans le scénario d'édition boite de dialogue.

Pour supprimer un scénario d'une feuille de calcul, sélectionnez le nom du scénario dans la zone de liste Scénarios, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Notez cependant que si vous supprimez un scénario par erreur, vous ne pouvez pas le restaurer avec la commande Annuler. Au lieu de cela, vous devez recréer le scénario en utilisant le bouton de commande Ajouter comme indiqué précédemment.

Vous pouvez également fusionner des scénarios à partir d'autres fichiers de classeur Excel ouverts. (Bien sûr, les classeurs doivent partager la même mise en page et les mêmes cellules.) Pour fusionner un scénario de la feuille de calcul en cours à partir d'un autre classeur, cliquez sur le bouton Fusionner dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios puis sélectionnez le classeur dans la liste déroulante Livre. zone de liste et la feuille de calcul dans la zone de liste déroulante Feuille avant de cliquer sur OK. Excel copie ensuite tous les scénarios définis pour cette feuille de calcul et les fusionne avec tous les scénarios que vous avez définis pour la feuille de calcul en cours.