Comment utiliser SmartArt dans Excel 2013 - dummies

Excel 2013 SmartArt est un type d'objet graphique spécial vous donne la possibilité de construire rapidement et facilement des listes graphiques et des diagrammes fantaisistes dans votre feuille de calcul. Les listes et diagrammes SmartArt sont disponibles dans un large éventail de configurations (y compris un ensemble d'organigrammes et divers diagrammes de processus et de flux) qui vous permettent de combiner votre propre texte avec les formes graphiques prédéfinies.

Pour insérer une liste ou un diagramme SmartArt dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Insérer un graphique SmartArt dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion ou appuyez sur Alt + NM pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt. Cliquez ensuite sur une catégorie dans le volet de navigation à gauche, puis sur la vignette de la liste ou du diagramme dans la section centrale avant de cliquer sur OK.

Excel insère ensuite la structure de base de la liste ou du diagramme dans votre feuille de calcul avec un panneau de texte (affichant votre texte ici sur sa barre de titre) à sa gauche immédiate et [Texte] dans les formes dans le diagramme où vous pouvez entrer le texte pour les différentes parties de la liste ou du diagramme.

En même temps, l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils SmartArt avec les présentations Disposition et Styles SmartArt pour le type particulier de liste ou de diagramme SmartArt sélectionné à l'origine apparaît sur le ruban.

Comment remplir le texte pour un nouveau graphique Excel 2013 SmartArt

Pour remplir le texte de la première section de la nouvelle liste ou du diagramme dans la zone de texte qui contient déjà l'insertion point, tapez simplement le texte. Appuyez ensuite sur la touche or ou cliquez sur la liste ou la section de diagramme suivante pour définir le point d'insertion.

N'appuyez pas sur la touche de tabulation ou sur la touche Entrée pour compléter une entrée de texte dans la liste ou le diagramme comme vous le faites naturellement dans la feuille de calcul standard. Dans une liste ou un diagramme SmartArt, appuyez sur la touche Entrée pour insérer une nouvelle section de la liste ou du diagramme. En appuyant sur Tab, vous indiquez le niveau de la section actuelle sur le contour (dans les diagrammes hiérarchiques) ou ne fait rien.

Lorsque vous avez terminé d'entrer le texte de votre nouveau diagramme, cliquez sur le bouton Fermer dans le volet de texte situé dans le coin supérieur droit, en face du titre. Tapez votre texte ici. (Vous pouvez toujours rouvrir cette case si vous avez besoin de modifier le texte en cliquant sur le bouton qui apparaît au milieu du côté gauche de la liste ou du diagramme sélectionné après avoir fermé le volet de texte.)

Si le Le style de la liste ou du diagramme SmartArt que vous sélectionnez comporte plus de sections que nécessaire, vous pouvez supprimer les graphiques inutilisés en cliquant dessus pour les sélectionner (indiqués par les poignées de sélection et de rotation qui les entourent) puis en appuyant sur la touche Suppr.

Comment formater un graphique SmartArt Excel 2013

Après avoir fermé le volet texte joint à votre liste ou diagramme SmartArt, vous pouvez toujours formater son texte et ses graphiques. Pour mettre en forme le texte, sélectionnez tous les objets graphiques dans la liste ou le diagramme SmartArt qui nécessitent le même type de mise en forme du texte. Cliquez ensuite sur les boutons de commande appropriés dans le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban.

Pour affiner ou modifier le formatage par défaut des graphiques dans une liste ou un diagramme SmartArt, vous pouvez utiliser les présentations déroulantes Modèles, Changer les couleurs et Styles SmartArt disponibles dans l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils SmartArt: > Cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Layouts, puis sur une vignette dans la liste déroulante Layouts pour sélectionner une mise en page entièrement nouvelle pour votre liste ou diagramme SmartArt.

• Cliquez sur le bouton Changer les couleurs dans le groupe Styles SmartArt, puis cliquez sur une vignette dans la liste déroulante pour modifier les couleurs de la mise en page actuelle.

• Cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Styles SmartArt, puis cliquez sur une vignette dans la liste déroulante Styles SmartArt pour sélectionner un nouveau style pour la mise en page actuelle à l'aide des couleurs sélectionnées.