Comment utiliser les graphiques sparkline dans Excel 2013 - les nuls

Excel 2013 vous permet de créer une feuille de calcul avec toute une série de graphiques, y compris des graphiques sparkline (nouvelles petites cartes qui s'intègrent parfaitement dans les cellules de feuille de calcul), des zones de texte ainsi que des images graphiques importées d'autres sources, telles que des photos numériques, des images numérisées et des images téléchargées sur Internet.

En plus de ces graphiques, Excel 2013 prend en charge la création de texte graphique sophistiqué appelé WordArt ainsi que toute une série de diagrammes organisationnels et de processus connus collectivement sous le nom de graphiques SmartArt.

Spark up les données avec sparklines dans Excel 2013

Excel 2013 prend en charge un type spécial de graphique d'information appelé sparkline qui représente les tendances ou les variations dans les données collectées. Les sparklines sont des graphiques minuscules généralement sur la taille du texte qui les entoure. Dans Excel 2013, les sparklines sont la hauteur des cellules de la feuille de calcul dont elles représentent les données et peuvent être l'un des types de graphiques suivants:

• Ligne représentant la valeur relative des données de la feuille de calcul sélectionnée

• Colonne où les données de la feuille de calcul sélectionnée sont représentées par des colonnes minuscules

• Win / Loss les données de la feuille de calcul sélectionnée apparaissent sous forme de graphique de gains / pertes; les gains sont représentés par des carrés bleus qui apparaissent au-dessus des carrés rouges (représentant les pertes)

Sparklines via l'outil d'analyse rapide Excel 2013

Dans Excel 2013, vous pouvez utiliser le nouvel outil d'analyse rapide pour ajouter rapidement des sparklines à vos données. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les cellules de la feuille de calcul à représenter visuellement, cliquez sur l'outil Analyse rapide suivi de Sparklines dans la palette d'options. Cela affiche des boutons pour les trois types de sparklines: Ligne, Colonne et Gain / Perte.

Pour prévisualiser l'aspect de vos données avec chaque type de sparkline, mettez le bouton de la palette en surbrillance à l'aide du pointeur de la souris ou de Touch Pointer. Ensuite, pour ajouter les graphiques sparklines prévisualisés à votre feuille de calcul, cliquez simplement sur le bouton Sparklines approprié.

Vous pouvez consulter l'exemple de fiche de travail de Mother Goose Enterprises avec les ventes du premier trimestre après avoir sélectionné la plage de cellules B3: D11, puis ouvrir l'onglet Sparklines dans la palette de l'outil Analyse rapide. Excel prévisualise immédiatement les lignes de tendance de type ligne dans la plage de cellules E3: E11 de la feuille de calcul. Pour ajouter ces lignes de tendance, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'option Ligne dans la palette de l'outil.

Sparklines à partir du ruban Excel 2013

Vous pouvez également ajouter des lignes sparklines à l'aide des boutons de commande Sparklines de l'onglet Insertion du ruban.Pour ajouter manuellement des graphiques sparkline aux cellules de votre feuille de calcul:

1. Sélectionnez les cellules de la feuille de calcul avec les données que vous souhaitez représenter avec les graphiques sparkline.

2. Cliquez sur le type de graphique souhaité pour vos graphiques (Ligne, Colonne ou Gain / Perte) dans le groupe Sparklines de l'onglet Insertion ou appuyez sur Alt + NSL pour Ligne, Alt + NSO pour Colonne ou Alt + NSW pour Win /Perte.

   Excel ouvre la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline contenant deux zones de texte:

   • Plage de données: affiche les cellules que vous sélectionnez avec les données que vous voulez graver.

   • Plage de positions: vous permet de désigner la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que les lignes sparkline apparaissent.

3. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que vos graphiques apparaissent dans la zone de texte Emplacement géographique, puis cliquez sur OK.

   Lorsque vous créez des graphiques sparkline qui s'étendent sur plus d'une seule cellule, le nombre de lignes et de colonnes de la plage d'emplacement doit correspondre au nombre de lignes et de colonnes de la plage de données. (En d'autres termes, les tableaux doivent être de taille et de forme égales.)

Les graphiques sparkline étant si petits, vous pouvez facilement les ajouter aux cellules de la dernière colonne d'une table. De cette façon, les sparklines peuvent représenter visuellement les données et améliorer le sens tout en faisant partie intégrante de la table.

Comment formater les sparklines

Après avoir ajouté des sparklines à votre feuille de calcul, Excel 2013 ajoute un onglet contextuel Sparkline Tools avec son propre onglet Design au ruban qui apparaît lorsque la cellule ou la plage avec les sparklines est sélectionnée.

Cet onglet Design contient des boutons qui modifient le type, le style et le format des sparklines. Le dernier groupe de cet onglet vous permet de regrouper une série de graphiques sparkline en un seul groupe pouvant partager le même axe et / ou des valeurs minimales ou maximales. Ceci est utile lorsque vous souhaitez qu'une collection de graphiques sparkline partage les mêmes paramètres graphiques afin qu'ils représentent également les tendances dans les données.

Vous ne pouvez pas supprimer les sparklines d'une plage de cellules en sélectionnant les cellules, puis en appuyant sur le bouton Supprimer. Au lieu de cela, pour supprimer les sparklines, cliquez avec le bouton droit sur leur plage de cellules et sélectionnez Sparklines → Clear Selected Sparklines dans le menu contextuel.