Comment utiliser Sparklines dans Excel 2016 - dummies

Excel 2016 prend en charge un type spécial de graphique d'informations appelé sparkline cela représente les tendances ou les variations dans les données collectées. Les sparklines sont des graphiques minuscules généralement sur la taille du texte qui les entoure. Dans Excel 2016, les sparklines sont la hauteur des cellules de la feuille de calcul dont elles représentent les données et peuvent être l'un des types de graphiques suivants:

• Line représentant la valeur relative des données de la feuille de calcul

• Colonne où les données de la feuille de calcul sélectionnée sont représentées par de minuscules colonnes

• Win / Loss où les données de la feuille de calcul sélectionnée apparaissent sous la forme d'un graphique gagnant / perte; les gains sont représentés par des carrés bleus qui apparaissent au-dessus des carrés rouges (représentant les pertes)

Sparklines via l'outil Quick Analysis

Dans Excel 2016, vous pouvez utiliser rapidement son outil Quick Analysis pour ajouter rapidement des sparklines à vos données. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les cellules de la feuille de calcul à représenter visuellement et cliquez sur l'outil Analyse rapide suivi de Sparklines dans la palette d'options. Cela affiche des boutons pour les trois types de sparklines: Ligne, Colonne et Gain / Perte. Pour prévisualiser l'aspect de vos données avec chaque type, mettez en surbrillance le bouton de la palette à l'aide du pointeur de la souris ou de Touch Pointer. Ensuite, pour ajouter les graphiques sparklines prévisualisés à votre feuille de calcul, cliquez simplement sur le bouton Sparklines approprié.

Cette figure montre l'exemple de fiche de travail Mother Goose Enterprises avec les ventes du premier trimestre 2016 après avoir sélectionné la plage de cellules B3: D11 puis ouvert l'onglet Sparklines dans la palette de l'outil Quick Analysis. Excel prévisualise immédiatement les lignes de tendance de type ligne dans la plage de cellules E3: E11 de la feuille de calcul. Pour ajouter ces lignes de tendance, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'option Ligne dans la palette de l'outil.

prévisualiser les graphiques sparkline pour représenter visuellement les tendances des ventes à trois mois pour chaque société dans la palette Sparklines de l'outil Quick Analysis.

Sparklines à partir du ruban

Vous pouvez également ajouter des lignes sparkline à l'aide des boutons de commande Sparklines de l'onglet Insertion du ruban. Pour ajouter manuellement des graphiques sparkline aux cellules de votre feuille de calcul:

1. Sélectionnez les cellules de la feuille de calcul avec les données que vous souhaitez représenter avec les graphiques sparkline.

2. Cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez pour vos graphiques (Ligne, Colonne ou Gain / Perte) dans le groupe Sparklines de l'onglet Insertion ou appuyez sur Alt + NSL pour Ligne, Alt + NSO pour Colonne ou Alt + NSW pour Win /Perte.

   Excel ouvre la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline contenant deux zones de texte:

   • Plage de données: Affiche les cellules que vous sélectionnez avec les données que vous voulez graver.

   • Plage d'emplacement: Vous permet de désigner la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que les lignes sparkline apparaissent.

3. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que vos graphiques apparaissent dans la zone de texte Emplacement géographique, puis cliquez sur OK.

   Lorsque vous créez des graphiques sparkline qui s'étendent sur plus d'une seule cellule, le nombre de lignes et de colonnes dans la plage d'emplacement doit correspondre au nombre de lignes et de colonnes de la plage de données. (En d'autres termes, les tableaux doivent être de taille et de forme égales.)

Les graphiques sparkline étant si petits, vous pouvez facilement les ajouter aux cellules de la dernière colonne d'une table. De cette façon, les graphiques sparkline (comme illustré) peuvent représenter visuellement les données et améliorer le sens tout en faisant partie intégrante de la table.

Mise en forme des sparklines

Après avoir ajouté des sparklines à votre feuille de calcul, Excel 2016 ajoute un onglet contextuel Sparkline Tools avec son propre onglet Design au ruban qui apparaît lorsque la cellule ou la plage avec les sparklines est sélectionnée.

Cet onglet Design contient des boutons que vous pouvez utiliser pour modifier le type, le style et le format des sparklines. Le dernier groupe (appelé Groupe) de cet onglet vous permet de regrouper une série de graphiques sparkline en un seul groupe pouvant partager le même axe et / ou des valeurs minimales ou maximales (sélectionnées à l'aide des options du bouton déroulant Axe). Ceci est très utile lorsque vous voulez qu'une collection de graphiques sparkline partage les mêmes paramètres graphiques afin qu'ils représentent également les tendances dans les données.

Vous ne pouvez pas supprimer les sparklines d'une plage de cellules en sélectionnant les cellules, puis en appuyant sur le bouton Supprimer. Au lieu de cela, pour supprimer les sparklines, cliquez avec le bouton droit sur leur plage de cellules et sélectionnez Sparklines → Clear Selected Sparklines dans le menu contextuel. Si vous avez sélectionné une collection groupée de graphiques sparkline à supprimer, sélectionnez l'option Effacer les groupes de graphiques éclatés sélectionnés à la place.