Comment utiliser les modèles dans Word 2013 - les nuls

Un modèle est un économiseur de temps. C'est un moyen de créer des documents Word 2013 qui utilisent les mêmes styles et formats sans avoir à recréer tout ce travail et tout ce travail. Fondamentalement, le modèle économise du temps.

Pour utiliser un modèle, choisissez-en un au démarrage d'un nouveau document. Vous sélectionnez un modèle spécifique au lieu d'utiliser la nouvelle option de document vide. Lorsque le modèle s'ouvre, il contient tous les styles et le format dont vous avez besoin. Il peut même contenir du texte, des en-têtes, des pieds de page ou toute autre information commune qui ne peut pas changer pour des documents similaires.

L'utilisation de modèles n'est pas requise dans Word, tout comme vous n'avez pas besoin d'effectuer de mise en forme supplémentaire ou de fantaisie. Mais en utilisant des modèles, vous gagnerez du temps.

• Vous pouvez créer des documents en utilisant vos propres modèles ou modèles fournis avec Word ou disponibles en ligne.

• Chaque document de Word est basé sur un modèle. Lorsque vous ne spécifiez pas de modèle, par exemple lorsque vous démarrez un nouveau document vierge, Word utilise le modèle de document Normal, NORMAL. DOTM.

• Word utilise trois extensions de nom de fichier pour ses modèles de document: DOT était l'extension de nom de fichier de modèle pour les anciennes versions de Word. Pour Word 2013, DOTX et DOTM sont utilisés. DOTX fait référence à un modèle qui n'utilise pas de macros; le DOTM indique un modèle qui utilise des macros.

Comment démarrer un nouveau document à l'aide d'un modèle

Word est livré avec une multitude de modèles déjà créés, ainsi que tous les modèles que vous créez vous-même. Pour les voir, vous devez vous aventurer dans le menu Nouveau de l'écran Fichier. Suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.

   L'écran Fichier apparaît.

2. Choisissez Nouveau dans la partie gauche de l'écran Fichier.

   La partie En vedette de l'écran Nouveau apparaît. Il répertorie les modèles propres à Word, ainsi que certains modèles en ligne. Vous pouvez choisir l'un de ces modèles; Si vous en trouvez un qui vous convient, passez à l'étape 4.

3. Pour parcourir vos propres modèles, cliquez sur l'en-tête Personnel.

   L'écran affiche uniquement les modèles que vous avez créés vous-même.

4. Cliquez sur un modèle pour lancer un nouveau document en utilisant le formatage de ce modèle et tout texte ou graphique prédéfini.

   Une nouvelle fenêtre de document apparaît, prête à être modifiée.

   

Le nouveau document contient les styles et les formats et peut-être même du texte prêt à être utilisé ou modifié. À ce stade, vous travaillez avec le document de la même manière que vous travaillez avec d'autres documents dans Word, bien qu'une grande partie de la mise en forme et de la frappe ait été effectuée pour vous.

• Même si le modèle vous a fait gagner du temps, vous devez tout de même sauvegarder votre travail! Utilisez la commande Enregistrer et donnez un nom correct à votre document dès que possible!

• La modification du document ne modifie pas le modèle.

Comment attacher un modèle à un document

Tout espoir n'est pas perdu lorsque vous oubliez de choisir un modèle, ou lorsque vous décidez trop tard que votre document nécessite un modèle, ou même que vous voulez changer un modèle. Dans ce cas, vous devez joindre un nouveau modèle à votre document. Cela semble effrayant, mais c'est vraiment très facile. Procédez comme suit:

1. Ouvrez le document auquel un nouveau modèle doit être joint.

2. Cliquez sur l'onglet Fichier.

3. Sur l'écran Fichier, choisissez la commande Options.

   La boîte de dialogue Options Word apparaît.

4. Choisissez Compléments dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options Word.

5. Choisissez Modèles dans la liste déroulante Gérer.

   Vous trouverez la liste déroulante Gérer près du centre en bas de la boîte de dialogue.

6. Cliquez sur le bouton OK.

   La boîte de dialogue Modèles et compléments apparaît. Vous devriez voir quel modèle est attaché au document, tel que Normal. Quel que soit le nom du modèle, il y a un modèle qui est attaché au document.

7. Cliquez sur le bouton Joindre.

   Word affiche la boîte de dialogue Attacher un modèle, qui ressemble et fonctionne comme la boîte de dialogue Ouvrir.

8. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez joindre.

   Les modèles répertoriés sont stockés sur votre ordinateur. vous ne voyez pas la gamme complète des modèles que vous trouvez sur l'écran Nouveau.

9. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

10. Le modèle est joint à votre document.

11. Assurez-vous que l'option Mettre à jour automatiquement les styles de document est sélectionnée.

    La mise à jour des styles signifie que les styles actuels de votre document sont modifiés pour refléter ceux du nouveau modèle, ce qui est probablement ce que vous voulez.

12. Cliquez sur OK.

    Les styles (plus les barres d'outils et les macros personnalisées) stockés dans ce modèle sont désormais disponibles dans votre document et le document est maintenant joint au modèle.

Notez que joindre un modèle ne fusionne aucun texte ou graphique stocké dans ce modèle. Seuls les styles (plus la barre d'outils personnalisée et les macros) sont fusionnés dans votre document.

Vous pouvez également suivre ces étapes pour déconnecter un modèle. Pour ce faire, sélectionnez Normal (NORMAL, DOTM) comme modèle à attacher.

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