Vidéo: Organiser un événement à la méthode QQOQCP 2024
Si vous planifiez des événements - qu'ils soient de petite taille, des rencontres impromptues ou de grands ateliers ou séminaires de fin de semaine - Twitter peut vous aider. Vous pouvez utiliser Twitter pour trouver des conférenciers, rechercher des emplacements, marquer des réductions, localiser du matériel et attirer des participants.
Voici comment tirer le meilleur parti de Twitter pour votre événement:
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Créez une page de destination.
Même si vous faites la plupart de votre organisation sur Twitter, Twitter lui-même n'est pas assez lourd pour fournir toute l'information à vos éventuels spectateurs et bénévoles. Faire la page d'atterrissage, parfois appelé un microsite, un emplacement hors site pour l'inscription, l'enregistrement des offres d'aide, et générer de l'intérêt.
Votre page de destination peut être un blog, un site Web ou une page d'événement sur un site tel que EventBrite ou Amiando. Twtvite est un autre site de planification d'événements spécialement conçu pour Twitter, qui intègre les avatars Twitter et les profils de ceux qui s'inscrivent.
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Choisissez un hashtag (mot-clé) pour votre événement.
Prenez une minute pour vérifier les hashtags. org ou Twitter Recherche pour s'assurer que personne d'autre n'utilise ce hashtag. Un hashtag unique éliminera la confusion.
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Lorsque la page de destination de votre événement est prête, configurez le suivi des alertes de base pour votre événement.
Plusieurs services gratuits, tels que Google Alertes et l'intégration Sidekick + Zapier, répondent à vos besoins de base.
Vous pouvez également utiliser un service de surveillance des médias payant tel que celui proposé par HubSpot, appelé Social Inbox, pour suivre votre événement. Lorsque vous avez besoin de décider de ce qu'il faut suivre comme mot-clé, votre hashtag est un bon point de départ. Vous pouvez également suivre le lieu, le thème et d'autres mots-clés connexes.
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Maintenant que vous avez jeté les bases du suivi de l'intérêt et de la participation à votre événement, commencez à passer le mot!
Ne laissez pas parler de l'événement complètement dominer votre flux Twitter - vous pouvez perdre des followers de cette façon - mais assurez-vous de mettre en évidence votre événement de manière adéquate. Vous pouvez générer de l'intérêt et permettre au Tweet de prendre des jambes et d'être retweeté (RT'd).
Si vous planifiez quelque chose de plus grand qu'un simple meetup de deux heures, assurez-vous de savoir qui a offert de l'aide, qui s'inscrit pour l'événement et les sites qui ont offert de l'aide.
Pouvez-vous planifier une conférence à part entière en utilisant Twitter comme outil principal? Oui, vous pouvez! Planification d'une conférence prend un peu plus de finesse qu'une fonction métier courte, mais c'est très faisable.
Si vous envisagez d'aller en grand en organisant un grand événement sur Twitter, tenez des dossiers complets pour vous aider à gérer tous les Tweets qui s'y rapportent.Vous pouvez même utiliser un outil gratuit tel qu'Evernote pour suivre ce que les gens ont proposé de faire, qui vient et d'autres problèmes logistiques. Couplé avec vos méthodes de suivi, vous pouvez trouver la planification d'un grand événement de la manière de 140 caractères relativement indolore.
