Comment travailler avec un budget existant dans QuickBooks 2011 - les nuls

La création d'un budget dans QuickBooks peut donner au propriétaire ou au responsable de l'entreprise un moyen de gérer plus facilement et de manière plus quantifiable les personnes travaillant pour l'entreprise. Un budget peut souvent identifier les problèmes ou les opportunités tôt. Pour modifier un budget existant dans QuickBooks, procédez comme suit:

1. Sélectionnez Société → Planification et budgétisation → Configurer les budgets.

   QuickBooks affiche la fenêtre Configurer les budgets, que vous utilisez pour enregistrer le montant que vous attendez pour chaque revenu et chaque dépense pour chaque mois au cours de l'année dans laquelle vous budgétisez.

2. Sélectionnez un budget ou créez-en un nouveau.

   Sélectionnez le budget que vous souhaitez utiliser dans la zone Budget en haut de la fenêtre. Pour créer un nouveau budget (vous pouvez avoir autant de budgets que vous le souhaitez), cliquez sur le bouton Créer un nouveau budget.

3. (Facultatif) Choisissez un client.

   Vous budgétisez généralement par compte. Toutefois, si vous souhaitez budgétiser plus finement en estimant également les montants pour les clients, les travaux ou les classes, vous pouvez utiliser la liste déroulante Client actuel: Travail pour identifier les clients spécifiques auxquels vous prévoyez des revenus ou pour lesquels vous dépensez des coûts.

4. Inscrire les montants budgétés pour chaque mois de l'année financière.

   Saisissez les montants que vous souhaitez budgétiser pour chaque compte dans les colonnes de mois appropriées. Encore une fois, n'oubliez pas que les comptes de revenus et de dépenses sont budgétisés comme le montant prévu pour le mois. Les montants des actifs, des passifs et des capitaux propres sont budgétisés en tant que solde final du compte prévu pour le mois.

   Pour copier le montant budgété pour un mois dans les zones de texte des mois suivants, cliquez sur le bouton Copier en travers.

5. (Facultatif) Ajustez les montants des lignes.

   Si vous constatez que le total annuel d'un compte n'est pas ce que vous voulez, vous pouvez revenir en arrière et modifier les montants de chaque mois pour qu'ils correspondent au total correct. Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajuster les montants de la ligne. Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Ajuster les quantités de lignes. Utilisez la liste déroulante Commencer à pour sélectionner le mois avec lequel vous souhaitez commencer (soit le premier mois, soit le mois actuellement sélectionné), puis choisissez si vous souhaitez augmenter ou diminuer les montants budgétés et de combien (entrez soit un montant en dollars ou un pourcentage).

   

6. Répétez si nécessaire.

   Répétez les étapes 3 à 5 pour chacun des comptes pour lesquels vous souhaitez enregistrer les montants budgétés.

Oui, c'est beaucoup de travail. Juste pour que vous sachiez, dans les grandes entreprises comptant des centaines d'employés, deux ou trois personnes passent toute l'année à travailler avec les données budgétisées.