Comment travailler avec les entrées de journal dans QuickBooks 2011 - les nuls

QuickBooks 2011 facilite l'enregistrement des entrées de journal. Si vous avez passé du temps avec QuickBooks, vous savez peut-être que la plupart des entrées de journal enregistrées dans le fichier de données QuickBooks sont automatiquement enregistrées. Si quelqu'un écrit un chèque ou une facture, par exemple, QuickBooks enregistre l'entrée du journal.

Dans certains cas, cependant, quelqu'un - probablement vous - doit enregistrer une entrée de journal pour obtenir une transaction dans le fichier de données QuickBooks. Par exemple, vous utilisez les écritures de journal pour enregistrer la dépréciation, pour comptabiliser les passifs et pour enregistrer la cession d'actifs.

Enregistrement d'une écriture au journal

Pour enregistrer une écriture au journal, sélectionnez Société → Créer des écritures au journal. QuickBooks affiche la fenêtre Make General Journal Entries.

Vous pouvez probablement déterminer vous-même comment utiliser la fenêtre Créer des entrées de journal générales. Après avoir fourni ces informations de base, vous utilisez les colonnes de la fenêtre General Journal Entry pour enregistrer l'écriture.

Inversion d'une écriture au journal

Pour inverser une écriture au journal, affichez d'abord la fenêtre General Journal Entries en sélectionnant Company → Make Journal Entries. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir les entrées de journal générales que vous avez déjà saisies. Trouvé? Bien. La manière dont vous inversez cette entrée dépend de la version de QuickBooks que vous utilisez.

• Si vous utilisez QuickBooks Pro: Imprimez l'entrée générale en cliquant sur le bouton Imprimer. Ensuite, en utilisant l'entrée de journal imprimée comme source de référence, entrez un nouveau journal sauf avec les débits et crédits inversés.

• Si vous utilisez QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise Solutions: Lorsque vous trouvez l'écriture que vous voulez inverser, cliquez sur le bouton Reverse en haut de la fenêtre General Journal Entry.. QuickBooks renverse l'écriture générale en saisissant une transaction dans le mois comptable suivant avec les débits et crédits flip-flopped.

La case à cocher Ajuster l'entrée indique que l'écriture au journal est une écriture spéciale effectuée après coup par le comptable. Vous pouvez imprimer un rapport de ces "entrées de réglage" spéciales. "

Modification des écritures au journal

Généralement, vous ne voudrez pas batifoler et modifier ultérieurement les écritures de journal. Toutefois, si vous ressentez le besoin d'apporter des modifications, QuickBooks propose un menu Edition avec des commandes que vous pouvez utiliser à cette fin. Par exemple, QuickBooks fournit une commande Delete General Journal que vous pouvez utiliser pour supprimer l'entrée de journal affichée dans la fenêtre Make General Journal Entries.QuickBooks fournit également une commande Void General Journal que vous pouvez utiliser pour annuler l'entrée de journal générale affichée dans la fenêtre. En règle générale, vous ne souhaitez pas supprimer les entrées de journal générales. Au lieu de cela, vous voulez les annuler .