Accueil Médias sociaux Comment travailler avec des transactions dans un registre QuickBooks en ligne - les nuls

Comment travailler avec des transactions dans un registre QuickBooks en ligne - les nuls

Table des matières:

Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2025

Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2025
Anonim

Vous ouvrez un registre à partir de la page Plan comptable de QuickBooks Online (QBO). Pour ouvrir la page Plan comptable, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté du nom de votre société et, dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Plan comptable dans la colonne Paramètres.

Dans la page Plan comptable, vous pouvez double-cliquer sur un compte affichant un montant en dollars (incluant 0) dans la colonne Solde QuickBooks; tous ces comptes sont des comptes de bilan et ont des registres.

Vous pouvez cliquer sur un compte pour le sélectionner. Si le bouton Enregistrer situé au-dessus de la liste des comptes devient disponible, vous savez que vous avez sélectionné un compte de bilan. Vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer pour ouvrir le registre du compte.

Saisie d'une transaction

Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer ou avoir cliqué deux fois sur un compte de bilan, vous pouvez entrer une transaction dans un registre; suivez ces étapes:

  1. Cliquez n'importe où sur une ligne vide.

    QBO remplit la date du jour et affiche une petite zone de liste au-dessus de la date.

  2. Cliquez sur la zone de liste et, dans la liste qui apparaît, sélectionnez le type de transaction que vous voulez entrer.

    Avant d'ouvrir la zone de liste, un titre d'un type de transaction apparaît. Après avoir ouvert la zone de liste, QBO affiche la liste des types de transactions disponibles et, dans le processus, couvre la date de transaction; C'est pourquoi vous ne pouvez pas voir la date de transaction pour la transaction ici.

    Lorsque vous ouvrez la liste des types de transactions, QBO n'affiche que les types de transactions disponibles dans le registre de compte que vous avez ouvert. Par exemple, vous pouvez enregistrer un paiement client dans un registre de compte bancaire, mais vous ne pouvez pas entrer une facture client. De même, vous pouvez enregistrer un chèque ou un paiement de facture dans un registre de compte bancaire, mais vous ne pouvez pas entrer une facture fournisseur.

  3. Appuyez sur Tab et, si nécessaire, modifiez la date de la transaction.

  4. Appuyez sur la touche de tabulation et, le cas échéant, fournissez un numéro de référence pour la transaction.

    Par exemple, si vous enregistrez un chèque, indiquez le numéro du chèque.

  5. Appuyez sur Tab et entrez un nom.

    Par exemple, si vous enregistrez un paiement que vous avez reçu d'un client, sélectionnez le nom du client. Si vous écrivez un chèque, indiquez le nom du bénéficiaire.

  6. Dans la colonne appropriée, indiquez le montant de la transaction.

    Dans un registre de compte bancaire, enregistrez un paiement que vous effectuez dans la colonne Montant du premier dollar et un montant que vous déposez dans la colonne Montant du deuxième dollar.

  7. Appuyez sur Tab.

    Le positionnement du point d'insertion par QBO dépend du type de transaction que vous entrez.Par exemple, si vous entrez un paiement reçu, un paiement de facture ou une transaction de remboursement, QBO place le point d'insertion dans la colonne Mémo, où vous pouvez taper un mémo pour la transaction.

    Si, toutefois, vous entrez un chèque, un dépôt, un reçu de caisse, un achat au comptant, une dépense, un transfert ou une transaction de journal, QBO place le point d'insertion dans la colonne Compte. Sélectionnez l'autre compte (en plus du compte dont vous avez ouvert le registre) affecté par la transaction. Par exemple, si vous entrez un chèque, sélectionnez un compte de frais. Si vous entrez un compte et appuyez sur Tab, vous pouvez entrer un mémo pour la transaction.

  8. Appuyez sur Tab, puis sur le bouton Enregistrer qui apparaît juste en dessous de la transaction.

Modification d'une transaction

Vous pouvez modifier une transaction à partir d'un registre en cliquant sur la transaction, puis en cliquant sur le bouton Modifier qui apparaît sous la transaction. Cependant, vous ne modifiez pas la transaction dans le registre. Au lieu de cela, QBO ouvre automatiquement la fenêtre de transaction pour le type de transaction que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous choisissez de modifier une transaction de dépenses dans un registre de compte, QBO affiche la transaction dans la page Transactions de dépenses.

Recherche de transactions

Après un certain temps, le nombre de transactions dans un registre peut devenir très long, en particulier dans un registre de compte bancaire. Ainsi, la recherche d'une transaction en parcourant le registre - ou eyeballing - peut devenir une manière non-productive de trouver une transaction. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser quelques raccourcis pour vous aider à trouver une transaction particulière.

Premièrement, vous pouvez personnaliser l'apparence des transactions dans le registre; cliquez sur le bouton Personnaliser qui apparaît sous le nom du registre. QBO affiche une fenêtre qui vous permet de

  • trier les transactions par date, numéro de référence, montant (croissant ou décroissant), état de rapprochement ou date de création.

  • Filtrer les transactions affichées par état de rapprochement.

  • Afficher chaque transaction sur une seule ligne de registre plutôt que sur deux lignes.

Cette figure se concentre sur le côté droit de la page d'inscription. Notez la boîte Aller à la date; vous pouvez taper une date de transaction et cliquer sur le bouton Aller à droite de la boîte de dialogue Aller à la date pour afficher rapidement les transactions commençant à cette date.

En outre, vous pouvez cliquer sur le bouton Chercher dans le registre qui apparaît dans le coin supérieur droit de la page d'inscription. Lorsque vous cliquez sur Rechercher dans le registre, QBO affiche la boîte de dialogue Rechercher un registre.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez effectuer une recherche par bénéficiaire, compte, montant, numéro de référence, date, mémo ou type de transaction. Après avoir sélectionné l'un de ces choix dans la zone de liste Rechercher, faites une sélection ou tapez ce que vous voulez trouver dans la zone Rechercher.

Ensuite, utilisez la zone de liste Correspondre si pour spécifier si les transactions QBO trouvées doivent correspondre exactement, contenir, être supérieures ou inférieures aux informations fournies dans la zone Rechercher. Enfin, cliquez sur le bouton Rechercher et QBO affiche une liste de transactions correspondant à vos critères de recherche.

En arrière-plan, derrière la fenêtre Rechercher un registre, QBO ouvre la première transaction de la liste dans la fenêtre de transaction dans laquelle elle a été créée. Par exemple, si la première transaction de la liste est un paiement de facture, alors QBO ouvre la fenêtre de transaction Paiement de facture et affiche les détails de cette première transaction trouvée à la suite de votre recherche.

Comment travailler avec des transactions dans un registre QuickBooks en ligne - les nuls

Le choix des éditeurs

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Windows, avec un W majuscule, tire son nom de sa caractéristique principale: Windows, avec un w minuscule. Se familiariser avec Windows signifie apprendre à ouvrir, fermer, redimensionner, déplacer et basculer entre les fenêtres, ce qui est la clé pour jongler avec succès avec plusieurs activités. Chaque programme que vous exécutez occupe sa propre fenêtre. Une fenêtre peut occuper une partie de ...

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Un cookie est un petit fichier qu'un site Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre Mac. Il contient des informations, telles que vos préférences ou votre date de naissance, que le site utilisera lors de vos prochaines visites. Dans Mac OS X Snow Leopard, Safari vous permet de choisir d'accepter ou non tous les cookies ...

Le choix des éditeurs

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Pour créer une boîte ou une ligne dans QuarkXPress plus complexe qu'un simple rectangle, ovale ou starburst, vous entrez dans le domaine du chemin de Bézier. Si vous avez utilisé l'outil Plume dans Adobe Illustrator ou Photoshop, vous comprenez déjà les chemins de Bézier. Il faut un peu de pratique et un esprit détendu ...

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, généralement l'une des trois choses suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web. Crystal Reports ...

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Lorsque vous utilisez Eclipse pour écrire du code Java, n'oubliez pas de éditez les commentaires de Javadoc (les choses qui commencent par / **). Vous pouvez ajouter des informations utiles lorsque vous modifiez les commentaires Javadoc et lorsque vous les modifiez, l'aide au code d'Eclipse propose des suggestions. N'oubliez pas ces astuces lorsque vous modifiez vos commentaires Javadoc: Ajouter un commentaire Javadoc: ...

Le choix des éditeurs

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Ouvrent les couvercles sur les côtés gauche et droit du Nikon D5600 caméra, et vous verrez plusieurs ports de connexions cachées. Les ports de connexion suivants sont indiqués sur cette image: Terminal d'accessoires: ce terminal accepte les accessoires suivants: câble déclencheur à distance Nikon MC-DC2; Télécommandes sans fil WR-1 et WR-R10; et les unités GPS GP-1 / GP-1A. I ...

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

ÉParpillés sur l'extérieur de votre appareil photo sont nombreuses commandes que vous utilisez pour changer d'image -prend des paramètres, revoir et modifier vos photos, et effectuer diverses autres opérations. Caché sous le couvercle sur le côté gauche de la caméra, vous trouverez les quatre ports de connexion suivants, étiquetés dans cette figure: Borne accessoire: Vous pouvez brancher le Nikon en option ...

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

C'est génial d'avoir une carte pour le boutons et commandes sur votre appareil photo, mais ce n'est pas beaucoup d'aide si vous ne pouvez pas vous rappeler quel bouton appuyer sur quand (et pourquoi). Alors, voici un aperçu des fonctions des contrôles les plus importants. (Certains contrôles ont des fonctions supplémentaires pendant certaines opérations, mais la table ...