Vidéo: Echéances de paiement des clients dans Excel 2025
Vous pouvez utiliser la fenêtre de vérification QuickBooks Online (QBO) pour émettre un chèque afin de payer une facture que vous avez entrée précédemment. faire dans le produit de bureau QuickBooks.
N'utilisez pas la transaction Vérifier si vous prévoyez payer plusieurs factures. Si vous sélectionnez un bénéficiaire pour lequel une facture en cours existe, QBO affiche un volet sur le côté droit de la fenêtre Vérifier qui montre les transactions liées au bénéficiaire sélectionné; chaque transaction apparaît comme une entrée distincte. Si rien dans le volet ne s'applique à votre transaction, vous pouvez masquer le volet en cliquant sur le bouton affiché.
Si vous écrivez le chèque pour payer une facture qui apparaît dans le volet, cliquez sur Ajouter dans l'entrée de la facture que vous voulez payer. De cette façon, QBO applique correctement le chèque que vous écrivez à la facture en cours et réduit correctement vos obligations en cours.
Si vous envoyez un chèque pour payer une facture et que vous n'effectuez pas le chèque à la facture, vos rapports montrent que vous continuez à payer le montant de la facture au bénéficiaire, ce qui chamboule tout.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, QBO ajoute cette facture au chèque et affiche la fenêtre Paiement de factures plutôt que la fenêtre Vérifier, convertissant essentiellement le chèque en une transaction de paiement de factures. Dans la figure, vous voyez la fenêtre Paiement de facture après l'ajout d'une facture en suspens à une vérification dans la fenêtre Vérifier.
Si vous comparez les deux chiffres, vous remarquerez que le numéro de chèque original était 71, et il est encore 71 dans la fenêtre Paiement de factures.
Vous effectuez la transaction de paiement de facture de la même manière que vous effectuez une transaction de vérification.
Si vous ajoutez une mauvaise facture à un chèque, vous pouvez annuler la transaction de paiement de factures sans l'enregistrer.
