Comment écrire un chèque avec QuickBooks 2011 - des mannequins

Évidemment, toute entreprise émet des chèques - pour payer des factures et payer des employés. QuickBooks 2011 comprend une commande et une fenêtre spécialement pour l'enregistrement et éventuellement l'impression des chèques. Pour enregistrer ou imprimer des chèques, sélectionnez Banque → Écrire les chèques. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Write Checks, effectuez les étapes suivantes pour écrire une vérification:

1Utilisez la liste déroulante Bank Account (Compte bancaire) pour sélectionner le bon compte sur lequel écrire une vérification.

QuickBooks garde la trace du solde final de ce compte à la droite de ce menu.

2Utilisez le champ N ° (numéro de chèque) pour identifier le numéro de chèque.

Si vous ne connaissez pas encore le numéro de chèque parce que vous n'avez pas imprimé le chèque, cochez la case À imprimer, qui apparaît à peu près au milieu de la fenêtre Chèques en écriture.

3Utilisez le champ Date pour enregistrer la date d'écriture ou d'écriture du chèque.

Vous pouvez cliquer sur le petit bouton de calendrier pour sélectionner une date dans un calendrier contextuel si vous ne voulez pas le taper.

4Utilisez le champ Payer dans l'ordre de pour identifier la personne ou l'entreprise que vous payez avec le chèque.

Si vous avez déjà payé le bénéficiaire, vous pouvez cliquer sur le bouton fléché situé à l'extrémité droite du champ Payer dans l'ordre et sélectionner un bénéficiaire dans cette liste.

5 Déplacez le curseur de sélection sur le champ $ (ou montant) et tapez le montant de la vérification.

QuickBooks écrit le montant du chèque sur la ligne sous le champ Payer à l'ordre de.

6 (Facultatif) Fournissez une adresse et / ou une description de mémo.

Vous devez enregistrer l'adresse uniquement si vous imprimez le chèque et si l'adresse apparaît dans la fenêtre d'adresse ou si vous créez un paiement en ligne.

7 (Facultatif) Cochez la case Paiement en ligne.

Si vous avez indiqué à votre banque que vous souhaitez effectuer des opérations bancaires en ligne et que vous avez suivi les instructions d'installation, vous pouvez cocher la case Paiement en ligne.

8Distribuez le montant du chèque aux comptes de dépenses ou d'actifs appropriés.

Si une vérification paie plusieurs types de dépenses, l'onglet Dépenses doit indiquer plusieurs lignes différentes.

9Décrivez les articles que le chèque achète.

Pour utiliser l'onglet Articles, identifiez l'article acheté en entrant le code ou le nom de l'article dans la colonne Article. Facultativement, modifiez la description de l'élément affichée dans la colonne Description.

10Pour imprimer un chèque, cliquez sur le bouton Imprimer.

Si vous souhaitez imprimer les chèques dans un lot, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton Imprimer après avoir enregistré le dernier chèque que vous souhaitez imprimer.Lorsque QuickBooks affiche le menu Imprimer, choisissez sa commande Imprimer lot.

11Après avoir décrit le chèque et les raisons pour lesquelles vous l'avez fait, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer et nouveau.

Si vous ne souhaitez pas enregistrer la vérification, cliquez sur le bouton Effacer.