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Que vous utilisiez la version Express Start ou la version Advanced Setup / EasyStep Interview du processus d'installation de QuickBooks, vous n'obtenez pas de balance de vérification complète dans la société QuickBooks déposer simplement en "mettant en place. "Vous obtenez seulement vos soldes de comptes bancaires, comptes débiteurs, stocks et comptes créditeurs dans QuickBooks.
Pourtant, vous devez saisir toutes les informations manquantes dans QuickBooks pour commencer à obtenir de bons rapports de QuickBooks et utiliser QuickBooks pour fournir des données financières à vos déclarations de revenus.
Afin d'enregistrer le reste de votre balance de test de départ, vous enregistrez une écriture au journal. L'écriture de journal enregistre les montants du solde de vérification restants pour tous vos autres comptes à la date de conversion ou de début: comptes autres que vos comptes bancaires, comptes débiteurs, comptes créditeurs et inventaire.
Comme exemple simple pour vous montrer comment cela fonctionne, supposons que vous ayez la balance de vérification montrée dans le tableau suivant.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Trésorerie | 5 000 | |
| Inventaire | 0 | |
| Créditeurs | 0 | |
| Prêt à payer | 0 | |
| S. Nelson, capitale | 1 000 | |
| Ventes de marchandises | 13 000 | |
| Coût des biens vendus | 3 000 | |
| Frais de location | 1 000 | |
| Salaires > 4 000 | Fournitures | |
| 1 000 | _____ | Totaux |
| 14 000 | 14 000 |
|
Dans le cadre de cet exemple, le solde de caisse n'est pas un compte bancaire mais est en réalité de l'argent: un tiroir de bureau rempli de billets de banque de faible valeur, avec des numéros de série non séquentiels.
Voici à quoi ressemble la fenêtre Créer des entrées de journal générales lorsqu'elle enregistre les informations de balance de vérification manquantes. Après l'enregistrement de cette écriture, la balance de vérification est correcte à la date de début.
Choisissez la commande Société → Créer un journal. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre General Journal Entries, utilisez les colonnes Account, Debit et Credit pour enregistrer votre écriture.
Est-ce que l'idée de faire une entrée au journal terrifie? Si oui, vous pouvez vous retrouver dans un peu de cornichon. Vous devez vous familiariser avec la comptabilité en partie double afin de configurer QuickBooks à un autre moment qu'au début de l'année.
Cela signifie malheureusement que si vous configurez QuickBooks au milieu de l'année, vous devez entrer une entrée de journal générale afin de corriger l'étrangeté créée par le programme d'installation de QuickBooks. Si vous ne savez pas comment fonctionne la comptabilité en partie double - si les débits et les crédits ne sont pas vos amis - vous avez probablement besoin de l'aide de quelqu'un.
