Importer du texte dans une publication InDesign CS5 - des mannequins

Vous pouvez importer du texte dans une publication InDesign Creative Suite 5 que vous avez créée ou modifiée à l'aide d'un autre logiciel. L'importation de texte modifié dans InDesign est une activité de workflow typique, car l'utilisation de logiciels d'édition de texte dédiés (tels que Adobe InCopy ou Microsoft Word) pour corriger les manuscrits avant la mise en page est souvent plus simple.

1. Choisissez Fichier → Placer.

   La boîte de dialogue Place s'ouvre. Choisissez un fichier importable (tel qu'un document Word, une histoire InCopy ou un fichier texte) en parcourant votre disque dur.

2. Sélectionnez un document à importer et cliquez sur le bouton Ouvrir.

   L'icône Placer le texte, la flèche du curseur et une image miniature du texte apparaissent. Déplacez le curseur autour de la page à l'endroit où vous souhaitez que le coin supérieur gauche du cadre de texte soit créé lors de l'importation du document.

3. Cliquez pour placer le texte importé.

   Cette étape crée un cadre de texte et importe le texte.

Si vous sélectionnez un bloc de texte avant d'importer du texte, le texte est automatiquement placé dans le bloc de texte. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'utiliser le curseur pour placer le texte. Vous pouvez déplacer le cadre de texte n'importe où sur la page après l'ajout du texte ou redimensionner le cadre, si nécessaire.

Contrôlez le flux de texte lorsque vous placez du texte

Contrôlez le flux du texte que vous placez à l'aide de simples touches de modification lorsque vous placez du texte. Commencez par choisir Fichier → Placer, en sélectionnant le fichier que vous souhaitez importer et en cliquant sur Ouvrir.

• Maintenez la touche Maj enfoncée et, lorsque le curseur chargé devient une flèche sinueuse, cliquez sur le document. Le texte est importé et circule automatiquement d'une colonne à l'autre ou d'une page à l'autre jusqu'à épuisement. InDesign crée même des pages, si nécessaire, pour contenir tout le texte.

• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac) enfoncée. Puis cliquez et faites glisser une zone de texte. (Ne relâchez pas la touche Alt ou la touche Option!) Lorsque vous continuez à cliquer et à faire glisser des blocs de texte supplémentaires, votre texte passe d'un bloc de texte à un autre jusqu'à ce que vous manquiez de texte.

Si vous cochez la case Afficher les options d'importation dans la fenêtre Placer, une deuxième fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez choisir de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux. Cette action apporte un texte propre et non formaté à éditer.

Ajouter un texte d'espace réservé

Supposons que vous créez une publication mais que le texte que vous devez importer ne soit pas prêt à être importé dans InDesign. (Le texte est peut-être encore en cours de création ou d'édition.)

Plutôt que d'attendre le texte final, vous pouvez utiliser le texte d'espace réservé et continuer à créer la mise en page de votre publication.Le texte d'espace réservé est généralement utilisé pour remplir temporairement un document avec du texte.

Le texte ressemble beaucoup à des blocs de texte normaux, ce qui est plus naturel que d'essayer de coller plusieurs fois les mêmes mots pour remplir un bloc de texte. Cependant, le texte d'espace réservé n'est pas dans une langue particulière, car il est juste utilisé comme un remplissage.

1. Créez un cadre sur la page en sélectionnant l'outil Texte et en le faisant glisser en diagonale pour créer un cadre de texte.

2. Choisissez Type → Remplir avec du texte d'espace réservé.

   Le bloc de texte est automatiquement rempli de caractères et de mots.

   

Copier et coller du texte dans une publication

Vous pouvez déplacer le texte d'une application dans une publication en copiant et en collant le texte directement dans InDesign.

1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez utiliser dans votre publication et appuyez sur les touches Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac) pour copier le texte.

   Lorsque vous copiez du texte, il se trouve dans le Presse-papiers (jusqu'à ce qu'il soit remplacé par quelque chose de nouveau) et vous pouvez transférer cette information dans InDesign.

2. Ouvrez InDesign et appuyez sur les touches Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) pour créer un nouveau bloc de texte et y coller le texte.

   Un nouveau cadre de texte apparaît centré sur la page avec le texte sélectionné à l'intérieur.

Vous pouvez également cliquer dans un bloc de texte et appuyer sur Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) pour coller directement le texte du Presse-papiers dans un cadre existant. Vous pouvez faire la même chose avec une image.

Il vous suffit de double-cliquer sur un bloc de texte si vous voulez accéder ou modifier du texte ou le taper ou le coller dans le cadre.