Vidéo: Format and Import Item List in Excel for QuickBooks Desktop 2024
Fait partie de QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
Une des fonctionnalités de QuickBooks c'est qu'il vous permet de simplifier vos listes en masquant les éléments qui ne sont plus actifs, y compris ceux que vous pensez être actifs plus tard. Si vous avez des employés saisonniers, vous pouvez les cacher de votre liste d'employés pendant les périodes de l'année où ils ne travaillent pas. Ou si vous vendez des porte-clés commémoratifs seulement tous les cinq ans, vous pouvez les empêcher d'encombrer votre liste d'objets dans les années hors. Vous pouvez également désactiver les clients et les fournisseurs de leurs listes respectives.
Pour désactiver un élément d'une liste, il suffit d'ouvrir la liste et de double-cliquer sur l'élément. Lorsque QuickBooks ouvre l'élément, l'employé, le client ou le fournisseur que vous souhaitez désactiver, cochez la case L'élément est inactif. (Le nom de la case à cocher change en fonction de ce que vous essayez d'inactiver.) Cliquez ensuite sur OK. QuickBooks cache ce membre de votre liste. La prochaine fois que vous affichez la liste, la zone Inclure les inactifs apparaît.
Pour afficher et modifier les membres masqués de votre liste, cliquez simplement sur la case Inclure les éléments inactifs. Les membres inactifs apparaissent avec des icônes X à côté d'eux. Si vous voulez réactiver un membre, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône X, et le membre est réactivé.
