Table des matières:
- fait référence aux articles que vous avez achetés pour la vente mais qui s'avèrent ne pas être vendables. Peut-être que les clients ne le veulent plus. Peut-être que vous avez trop de l'article de l'inventaire et ne sera jamais capable de vendre tout ce que vous détenez.
- Entrée de journal 8: Enregistrement Aliénation de l'inventaire
- QuickBooks fait ce journal pour vous afin d'enregistrer cet événement. Cette écriture au journal débite un compte de dépenses approprié - dans le Journal Entry 9, le compte de dépenses est appelé "Shrinkage charge" - pour 100 $.Une entrée de journal doit également créditer le compte d'inventaire pour 100 $.
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Heureusement, la majeure partie de la comptabilité des stocks d'une entreprise est gérée automatiquement par QuickBooks. Lorsque vous achetez un article en stock en faisant un chèque ou en enregistrant une facture de comptes fournisseurs, par exemple, QuickBooks ajuste automatiquement vos comptes d'inventaire pour la valeur en dollars de l'inventaire et la quantité des articles. Lorsque vous vendez un article en stock à un client, QuickBooks ajuste à nouveau automatiquement la valeur en dollars de votre inventaire et ajuste les quantités des articles que vous vendez.
Tout cela signifie que QuickBooks gère un système d'inventaire perpétuel - un système d'inventaire qui vous permet de connaître à tout moment la quantité d'articles que vous avez en stock et la valeur votre inventaire s'élève à. (Par le passé, les petites entreprises utilisaient souvent un système de inventaire périodique, ce qui signifiait que les propriétaires d'entreprise ne connaissaient jamais exactement la valeur en dollars de leurs stocks ou la quantité des articles en stock qu'ils détenaient.)
L'inventaire obsolète
fait référence aux articles que vous avez achetés pour la vente mais qui s'avèrent ne pas être vendables. Peut-être que les clients ne le veulent plus. Peut-être que vous avez trop de l'article de l'inventaire et ne sera jamais capable de vendre tout ce que vous détenez.
Compte
| Crédit | Désuétude de l'inventaire | 100 $ |
| Provision pour stocks obsolètes | 100 $ | |
| As Journal L'entrée 7 montre, pour enregistrer l'obsolescence d'un article en stock de 100 $, que vous débitez d'abord un compte de dépenses appelé quelque chose comme «obsolescence d'inventaire» pour 100 $. Ensuite, vous créditez un compte Contra-actif nommé quelque chose comme "Allocation pour inventaire obsolète" pour 100 $. | Un compte de contrepartie est porté au bilan immédiatement au-dessous du compte d'actifs auquel il se rapporte.Le compte de contrepartie, avec son solde créditeur négatif, réduit la valeur nette déclarée du compte d'actifs. Si le solde du compte d'inventaire est de 3 100 $ et que vous disposez d'une provision pour un compte d'inventaire désuet de 100 $, le solde net des stocks est de 3 000 $. Autrement dit, le compte de contrepartie est soustrait du compte compte d'actif. |
QuickBooks vous demande d'enregistrer vous-même Journal Entry 7 à l'aide de la commande Make Journal Entries.
Mise au rebut de l'inventaire obsolète
Lorsque vous disposez en fin de compte d'un inventaire obsolète, vous enregistrez une écriture de journal comme celle-ci. Cette entrée de journal débite le compte de contrepartie de 100 $ et crédite l'inventaire de 100 $. En d'autres termes, cette entrée de journal supprime la valeur de l'inventaire obsolète à la fois du compte de réserve pour stocks obsolètes et du compte d'inventaire lui-même. Vous enregistrez cette écriture de journal lorsque vous disposez physiquement de l'inventaire - lorsque vous payez l'homme pour transporter l'inventaire, par exemple, ou lorsque vous jetez l'inventaire dans la grande poubelle derrière votre bureau ou votre usine.
Entrée de journal 8: Enregistrement Aliénation de l'inventaire
Compte
| Crédit | Provision pour stocks obsolètes | 100 $ |
| Inventaire | 100 $ | |
| En général les choses que vous devriez faire chaque année pour des raisons de comptabilité fiscale est traiter avec votre inventaire obsolète. Les règles fiscales stipulent généralement que vous ne pouvez pas déduire des stocks obsolètes à moins que vous ne les vendiez réellement à des fins de revenu. Généralement, vous pouvez toutefois comptabiliser l'inventaire à sa valeur de liquidation. Une telle dépréciation fonctionne de la même manière qu'une dépréciation pour un inventaire obsolète. Une dépréciation peut être un peu difficile si vous ne l'avez jamais fait auparavant, cependant, alors vous pouvez consulter votre conseiller fiscal. | Un autre point très important à propos de l'enregistrement des stocks obsolètes: Dans QuickBooks, vous comptabilisez la mise en dépôt des stocks en ajustant le nombre d'articles physiques des articles en stock. Vous n'effectuez pas d'écriture au journal comme indiqué dans l'entrée 8 du journal. Vous ajustez les comptes d'inventaire pour l'inventaire obsolète. Cet ajustement réduirait automatiquement le solde du compte d'inventaire. Lorsque QuickBooks vous demande quel compte débiter, vous spécifiez la provision pour compte d'inventaire obsolète. |
Gérer le rétrécissement des stocks
L'autre problème chronique lié à l'inventaire auquel sont confrontés de nombreux propriétaires d'entreprise et chefs d'entreprise est le rétrécissement des stocks. Il est très probable, parfois pour les raisons les plus innocentes, que vos registres d'inventaire surestiment le nombre de pièces. Lorsque cela se produit, vous devez ajuster vos enregistrements. Essentiellement, vous voulez réduire à la fois la valeur monétaire de votre inventaire et la quantité de vos articles en stock.
QuickBooks fait ce journal pour vous afin d'enregistrer cet événement. Cette écriture au journal débite un compte de dépenses approprié - dans le Journal Entry 9, le compte de dépenses est appelé "Shrinkage charge" - pour 100 $.Une entrée de journal doit également créditer le compte d'inventaire pour 100 $.
Entrée de journal 9: Enregistrement Rétrécissement de l'inventaire
Compte
| Crédit | Rétrécissement | 100 $ |
| Inventaire | 100 $ | |
| Dans QuickBooks, vous n'avez pas réellement enregistrer une entrée de journal officielle comme celle montrée ici. Vous utilisez quelque chose appelé une | feuille de calcul du nombre physique |
pour ajuster les quantités de vos articles en stock à ce qu'ils sont en réalité. Lorsque vous effectuez cet ajustement, QuickBooks crédite automatiquement le solde du compte d'inventaire et ajuste les quantités. QuickBooks vous demande également de fournir le compte de dépenses qu'il doit débiter pour le rétrécissement. Dans le passé, les entreprises comparaient leurs enregistrements comptables avec les dénombrements physiques des articles en stock seulement une fois par an. En fait, le dénombrement physique de l'inventaire annuel était un rituel douloureux que traversaient de nombreux distributeurs et détaillants. Ces jours-ci, la plupart des entreprises ont constaté que cela fonctionne beaucoup mieux pour mettre en place des inventaires physiques tout au long de l'année. Cette approche, appelée cycle de comptage, signifie que vous comparez probablement vos enregistrements comptables avec les chiffres physiques de vos articles les plus précieux plusieurs fois par an. Pour vos articles de valeur modérée, vous comparez probablement vos enregistrements de comptabilité d'inventaire avec les chiffres physiques une ou deux fois par an. Avec vos articles d'inventaire les moins chers, vous comparez probablement les enregistrements d'inventaire avec des comptes physiques uniquement de manière irrégulière, et vous pouvez accepter un certain degré d'imprécision. Au lieu de compter les vis dans une poubelle, par exemple, vous pouvez peser la poubelle et faire une estimation du nombre de vis.
Dans tous les cas, vous voulez un système qui vous permette de comparer vos enregistrements comptables avec vos comptes physiques. Le rétrécissement des stocks et la désuétude des stocks représentent les coûts réels de l'activité qui ne seront pas enregistrés dans vos documents comptables d'une autre manière.
