Accueil Médias sociaux Inventaire comptabilité dans QuickBooks 2017 - mannequins

Inventaire comptabilité dans QuickBooks 2017 - mannequins

Table des matières:

Vidéo: Présentation de QuickBooks - La solution de gestion en ligne pour entrepreneurs 2025

Vidéo: Présentation de QuickBooks - La solution de gestion en ligne pour entrepreneurs 2025
Anonim

Heureusement, la majeure partie de la comptabilité des stocks d'une entreprise est gérée automatiquement par QuickBooks. Lorsque vous achetez un article en stock en faisant un chèque ou en enregistrant une facture de comptes fournisseurs, par exemple, QuickBooks ajuste automatiquement vos comptes d'inventaire pour la valeur en dollars de l'inventaire et la quantité des articles. Lorsque vous vendez un article en stock à un client, QuickBooks ajuste à nouveau automatiquement la valeur en dollars de votre inventaire et ajuste les quantités des articles que vous vendez.

Tout cela signifie que QuickBooks gère un système d'inventaire perpétuel - un système d'inventaire qui vous permet de connaître à tout moment la quantité d'articles que vous avez en stock et la valeur votre inventaire s'élève à. (Par le passé, les petites entreprises utilisaient souvent un système de inventaire périodique, ce qui signifiait que les propriétaires d'entreprise ne connaissaient jamais exactement la valeur en dollars de leurs stocks ou la quantité des articles en stock qu'ils détenaient.)

Bien que tout ce qui précède soit une bonne nouvelle, plusieurs casse-tête liés à l'inventaire nécessitent un peu de magie comptable. Plus précisément, si votre entreprise porte des stocks, vous devez savoir comment gérer les stocks obsolètes, l'élimination des stocks obsolètes et le rétrécissement des stocks.

Traitement de l'inventaire obsolète

L'inventaire obsolète

fait référence aux articles que vous avez achetés pour la vente mais qui s'avèrent ne pas être vendables. Peut-être que les clients ne le veulent plus. Peut-être que vous avez trop de l'article de l'inventaire et ne sera jamais capable de vendre tout ce que vous détenez.

Dans les deux cas, vous enregistrez le fait que votre valeur d'inventaire est en fait inférieure à celle pour laquelle vous l'avez acheté. Et vous voulez enregistrer le fait que, vraiment, l'argent que vous avez dépensé pour l'article obsolète est une dépense. Supposons que vous avez acheté quelque chose de 100 $ que vous réalisez maintenant est obsolète. Comment enregistrez-vous cette obsolescence?

Journal Entry 7: Enregistrement d'une provision pour stocks obsolètes

Compte

Débit
Crédit Désuétude de l'inventaire 100 $
Provision pour stocks obsolètes 100 $
As Journal L'entrée 7 montre, pour enregistrer l'obsolescence d'un article en stock de 100 $, que vous débitez d'abord un compte de dépenses appelé quelque chose comme «obsolescence d'inventaire» pour 100 $. Ensuite, vous créditez un compte Contra-actif nommé quelque chose comme "Allocation pour inventaire obsolète" pour 100 $. Un compte de contrepartie est porté au bilan immédiatement au-dessous du compte d'actifs auquel il se rapporte.Le compte de contrepartie, avec son solde créditeur négatif, réduit la valeur nette déclarée du compte d'actifs. Si le solde du compte d'inventaire est de 3 100 $ et que vous disposez d'une provision pour un compte d'inventaire désuet de 100 $, le solde net des stocks est de 3 000 $. Autrement dit, le compte de contrepartie est soustrait du compte compte d'actif.

QuickBooks vous demande d'enregistrer vous-même Journal Entry 7 à l'aide de la commande Make Journal Entries.

Mise au rebut de l'inventaire obsolète

Lorsque vous disposez en fin de compte d'un inventaire obsolète, vous enregistrez une écriture de journal comme celle-ci. Cette entrée de journal débite le compte de contrepartie de 100 $ et crédite l'inventaire de 100 $. En d'autres termes, cette entrée de journal supprime la valeur de l'inventaire obsolète à la fois du compte de réserve pour stocks obsolètes et du compte d'inventaire lui-même. Vous enregistrez cette écriture de journal lorsque vous disposez physiquement de l'inventaire - lorsque vous payez l'homme pour transporter l'inventaire, par exemple, ou lorsque vous jetez l'inventaire dans la grande poubelle derrière votre bureau ou votre usine.

Entrée de journal 8: Enregistrement Aliénation de l'inventaire

Compte

Débit
Crédit Provision pour stocks obsolètes 100 $
Inventaire 100 $
En général les choses que vous devriez faire chaque année pour des raisons de comptabilité fiscale est traiter avec votre inventaire obsolète. Les règles fiscales stipulent généralement que vous ne pouvez pas déduire des stocks obsolètes à moins que vous ne les vendiez réellement à des fins de revenu. Généralement, vous pouvez toutefois comptabiliser l'inventaire à sa valeur de liquidation. Une telle dépréciation fonctionne de la même manière qu'une dépréciation pour un inventaire obsolète. Une dépréciation peut être un peu difficile si vous ne l'avez jamais fait auparavant, cependant, alors vous pouvez consulter votre conseiller fiscal. Un autre point très important à propos de l'enregistrement des stocks obsolètes: Dans QuickBooks, vous comptabilisez la mise en dépôt des stocks en ajustant le nombre d'articles physiques des articles en stock. Vous n'effectuez pas d'écriture au journal comme indiqué dans l'entrée 8 du journal. Vous ajustez les comptes d'inventaire pour l'inventaire obsolète. Cet ajustement réduirait automatiquement le solde du compte d'inventaire. Lorsque QuickBooks vous demande quel compte débiter, vous spécifiez la provision pour compte d'inventaire obsolète.

Gérer le rétrécissement des stocks

L'autre problème chronique lié à l'inventaire auquel sont confrontés de nombreux propriétaires d'entreprise et chefs d'entreprise est le rétrécissement des stocks. Il est très probable, parfois pour les raisons les plus innocentes, que vos registres d'inventaire surestiment le nombre de pièces. Lorsque cela se produit, vous devez ajuster vos enregistrements. Essentiellement, vous voulez réduire à la fois la valeur monétaire de votre inventaire et la quantité de vos articles en stock.

QuickBooks fait ce journal pour vous afin d'enregistrer cet événement. Cette écriture au journal débite un compte de dépenses approprié - dans le Journal Entry 9, le compte de dépenses est appelé "Shrinkage charge" - pour 100 $.Une entrée de journal doit également créditer le compte d'inventaire pour 100 $.

Entrée de journal 9: Enregistrement Rétrécissement de l'inventaire

Compte

Débit
Crédit Rétrécissement 100 $
Inventaire 100 $
Dans QuickBooks, vous n'avez pas réellement enregistrer une entrée de journal officielle comme celle montrée ici. Vous utilisez quelque chose appelé une feuille de calcul du nombre physique

pour ajuster les quantités de vos articles en stock à ce qu'ils sont en réalité. Lorsque vous effectuez cet ajustement, QuickBooks crédite automatiquement le solde du compte d'inventaire et ajuste les quantités. QuickBooks vous demande également de fournir le compte de dépenses qu'il doit débiter pour le rétrécissement. Dans le passé, les entreprises comparaient leurs enregistrements comptables avec les dénombrements physiques des articles en stock seulement une fois par an. En fait, le dénombrement physique de l'inventaire annuel était un rituel douloureux que traversaient de nombreux distributeurs et détaillants. Ces jours-ci, la plupart des entreprises ont constaté que cela fonctionne beaucoup mieux pour mettre en place des inventaires physiques tout au long de l'année. Cette approche, appelée cycle de comptage, signifie que vous comparez probablement vos enregistrements comptables avec les chiffres physiques de vos articles les plus précieux plusieurs fois par an. Pour vos articles de valeur modérée, vous comparez probablement vos enregistrements de comptabilité d'inventaire avec les chiffres physiques une ou deux fois par an. Avec vos articles d'inventaire les moins chers, vous comparez probablement les enregistrements d'inventaire avec des comptes physiques uniquement de manière irrégulière, et vous pouvez accepter un certain degré d'imprécision. Au lieu de compter les vis dans une poubelle, par exemple, vous pouvez peser la poubelle et faire une estimation du nombre de vis.

Dans tous les cas, vous voulez un système qui vous permette de comparer vos enregistrements comptables avec vos comptes physiques. Le rétrécissement des stocks et la désuétude des stocks représentent les coûts réels de l'activité qui ne seront pas enregistrés dans vos documents comptables d'une autre manière.

Inventaire comptabilité dans QuickBooks 2017 - mannequins

Le choix des éditeurs

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Windows, avec un W majuscule, tire son nom de sa caractéristique principale: Windows, avec un w minuscule. Se familiariser avec Windows signifie apprendre à ouvrir, fermer, redimensionner, déplacer et basculer entre les fenêtres, ce qui est la clé pour jongler avec succès avec plusieurs activités. Chaque programme que vous exécutez occupe sa propre fenêtre. Une fenêtre peut occuper une partie de ...

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Un cookie est un petit fichier qu'un site Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre Mac. Il contient des informations, telles que vos préférences ou votre date de naissance, que le site utilisera lors de vos prochaines visites. Dans Mac OS X Snow Leopard, Safari vous permet de choisir d'accepter ou non tous les cookies ...

Le choix des éditeurs

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Pour créer une boîte ou une ligne dans QuarkXPress plus complexe qu'un simple rectangle, ovale ou starburst, vous entrez dans le domaine du chemin de Bézier. Si vous avez utilisé l'outil Plume dans Adobe Illustrator ou Photoshop, vous comprenez déjà les chemins de Bézier. Il faut un peu de pratique et un esprit détendu ...

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, généralement l'une des trois choses suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web. Crystal Reports ...

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Lorsque vous utilisez Eclipse pour écrire du code Java, n'oubliez pas de éditez les commentaires de Javadoc (les choses qui commencent par / **). Vous pouvez ajouter des informations utiles lorsque vous modifiez les commentaires Javadoc et lorsque vous les modifiez, l'aide au code d'Eclipse propose des suggestions. N'oubliez pas ces astuces lorsque vous modifiez vos commentaires Javadoc: Ajouter un commentaire Javadoc: ...

Le choix des éditeurs

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Ouvrent les couvercles sur les côtés gauche et droit du Nikon D5600 caméra, et vous verrez plusieurs ports de connexions cachées. Les ports de connexion suivants sont indiqués sur cette image: Terminal d'accessoires: ce terminal accepte les accessoires suivants: câble déclencheur à distance Nikon MC-DC2; Télécommandes sans fil WR-1 et WR-R10; et les unités GPS GP-1 / GP-1A. I ...

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

ÉParpillés sur l'extérieur de votre appareil photo sont nombreuses commandes que vous utilisez pour changer d'image -prend des paramètres, revoir et modifier vos photos, et effectuer diverses autres opérations. Caché sous le couvercle sur le côté gauche de la caméra, vous trouverez les quatre ports de connexion suivants, étiquetés dans cette figure: Borne accessoire: Vous pouvez brancher le Nikon en option ...

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

C'est génial d'avoir une carte pour le boutons et commandes sur votre appareil photo, mais ce n'est pas beaucoup d'aide si vous ne pouvez pas vous rappeler quel bouton appuyer sur quand (et pourquoi). Alors, voici un aperçu des fonctions des contrôles les plus importants. (Certains contrôles ont des fonctions supplémentaires pendant certaines opérations, mais la table ...