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Les Design Notes sont idéales pour communiquer avec d'autres développeurs qui travaillent sur votre site Web, mais ne sont pas à portée de voix. Cette fonction Dreamweaver fonctionne comme la balise de commentaire (code HTML qui vous permet d'incorporer du texte dans une page qui ne s'affichera pas dans un navigateur) mais avec beaucoup plus de confidentialité. De nombreux développeurs utilisent des tags de commentaire pour partager des informations entre eux. Mais quiconque voit la source de vos documents peut voir un tag de commentaire, ce n'est donc pas un moyen très sûr de partager des informations. Lorsque vous utilisez Design Notes, seuls ceux qui ont un accès par mot de passe à votre site voient les notes.
Si vous souhaitez masquer des informations sensibles, telles que des structures de tarification ou des stratégies créatives, tout en continuant à les partager avec d'autres membres de votre équipe de développement, utilisez Design Notes. Les informations enregistrées en tant que Design Note dans Dreamweaver peuvent voyager avec n'importe quel fichier ou image HTML, même si le fichier est transféré d'un site Web à un autre ou de Fireworks à Dreamweaver.
Pour activer la fonction Design Notes, procédez comme suit:
1. Choisissez Site -> Gérer les sites.
La boîte de dialogue Gérer les sites s'ouvre.
2. Sélectionnez le site sur lequel vous souhaitez travailler, puis cliquez sur le bouton Modifier.
La boîte de dialogue Définition du site s'ouvre.
3. Sélectionnez l'onglet Avancé.
4. Dans la liste Catégorie à gauche, choisissez Design Notes.
La page Design Notes apparaît.
5. Sélectionnez l'option Conserver les notes de conception.
Lorsque cette option est sélectionnée, chaque fois que vous copiez, déplacez, renommez ou supprimez un fichier, le fichier Design Notes associé est également copié, déplacé, renommé ou supprimé avec.
6. Si vous souhaitez que vos notes de conception soient envoyées avec vos fichiers lorsqu'elles sont téléchargées sur votre serveur, sélectionnez l'option Télécharger des notes de dessin pour le partage.
Si vous ne prenez des notes que pour vous-même et que vous ne voulez pas qu'ils soient associés à la page lorsque vous les téléchargez sur le serveur, décochez cette option et Design Notes est conservé localement mais pas téléchargé avec vos fichiers.
7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Définition du site. puis cliquez sur le bouton Terminé dans la boîte de dialogue Gérer les sites.
La boîte de dialogue Gérer les sites se ferme.
Pour ajouter des notes de conception à un document, procédez comme suit:
1. Ouvrez le fichier auquel vous souhaitez ajouter une note de conception et choisissez Fichier -> Notes de conception.
La boîte de dialogue Design Notes s'ouvre.
2. Choisissez l'état du document dans la liste déroulante État.
Vos options sont Brouillon, Révision 1, Révision 2, Révision 3, Alpha, Bêta, Final et Attention nécessaire. Vous pouvez choisir n'importe quel statut, et vous devez définir une politique avec votre équipe de conception sur ce que chaque statut signifie et comment vous utilisez ces options pour gérer votre développement.
3. Tapez vos commentaires dans la zone de texte Notes.
4. Cliquez sur l'icône Insérer une date (icône d'une page de calendrier située juste au-dessus de la zone de texte Notes) si vous souhaitez insérer la date locale actuelle.
La date actuelle est insérée automatiquement.
Vous pouvez également cocher la case Afficher lorsque le fichier est ouvert. Si cette option est sélectionnée, les notes de conception s'affichent chaque fois que le fichier est ouvert afin de ne pas pouvoir être manqué.
5. Cliquez sur l'onglet Toutes les informations dans la boîte de dialogue Design Notes.
Dans l'onglet Toutes les informations, vous pouvez ajouter d'autres informations pouvant être utiles aux développeurs de votre site. Par exemple, vous pouvez nommer un concepteur de clés (dans le champ Nom) et définir la valeur en tant que nom de cette personne ou priorité du projet (dans le champ Valeur). Vous pouvez également définir un champ pour un client ou un type de fichier que vous utilisez couramment.
6. Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un nouvel élément d'information. cliquez sur le bouton moins (-) pour supprimer un élément sélectionné.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer les notes.
Les notes que vous avez entrées sont sauvegardées dans un sous-dossier nommé notes au même endroit que le fichier actuel. Le nom de fichier est le nom de fichier du document, plus l'extension. mno. Par exemple, si le nom de fichier est art. htm, le fichier Design Notes associé est nommé art. htm. mno. Les notes de conception sont indiquées dans Site View par une petite icône jaune qui ressemble à une bulle de dessin animé.