Données en direct et extraits de données dans Tableau - témoins

En plus de choisir vos données source dans Tableau, vous devez décider si vous souhaitez utiliser des données dynamiques ou statiques. En d'autres termes, souhaitez-vous que votre analyse et vos visualisations soient basées sur les données les plus récentes disponibles ou souhaitez-vous utiliser un extrait qui fournit un instantané des résultats en fonction des critères que vous sélectionnez?

Vous pourriez, par exemple, vouloir afficher les résultats pour une période spécifique et limitée, comme l'année dernière ou le trimestre précédent. Si votre analyse doit montrer ce qui se passe en ce moment, vous devez utiliser une connexion de données en direct qui sera reflétée dans vos vues.

Consultez la page Source de données de Tableau avec l'option Extract sélectionnée pour la connexion de données. (Cette option vous permet d'importer toutes les données que vous avez stockées sous la forme d'un extrait de données Tableau). Comme aucun filtre n'a encore été spécifié, Tableau utilisera toutes les informations de la source de données actuelle, mais ne mettra pas automatiquement à jour les analyses de données ou les visualisations lorsque les informations de cette source de données changeront.

Passer de Live à Extract signifie que vous travaillerez avec un instantané de vos données.

Il existe un certain nombre d'autres raisons pour lesquelles vous pouvez choisir d'utiliser un extrait de données. Le plus commun est la portabilité. Supposons que vos données résident sur un serveur de base de données tel que MS SQL Server, mais que vous souhaitiez effectuer votre analyse pendant que vous êtes dans un avion ou présenter vos résultats dans une salle de réunion où vous ne disposez pas d'une connexion en direct aux données. L'utilisation d'un extrait de données vous fournira les données dont vous avez besoin sans les tracas de la connexion.

Si vous utilisez Tableau Server, l'option Extract peut être définie sur une planification d'actualisation à mettre à jour en cas de besoin.

Supposons cependant que vous souhaitiez limiter votre analyse et vos visualisations à un sous-ensemble des données contenues dans la source de données. Vous pouvez le faire en appliquant un filtre basé sur le contenu de n'importe quel champ de votre source de données. Pour cet exemple, imaginez que vous voulez montrer ce qui s'est passé dans une année donnée.

Pour appliquer un filtre qui affiche uniquement les commandes pendant un an, procédez comme suit:

1. Dans l'espace de travail Connexion de données, sélectionnez l'option Extraire dans la rubrique Connexion.

2. Cliquez sur le lien Modifier (juste à droite du bouton radio Extraire) pour afficher la boîte de dialogue Extraire les données.

   

   Utilisez la boîte de dialogue Extraire les données pour limiter la quantité de données utilisée.

3. Dans la boîte de dialogue Extraire les données, cliquez sur le bouton Ajouter pour afficher la boîte de dialogue Ajouter un filtre.

   

   Choisissez le champ de filtrage.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un filtre, cliquez sur le champ Date de commande, puis sur le bouton OK pour afficher la boîte de dialogue Champ de filtre [Date de commande].

   

   Choisissez le niveau de filtrage.

5. Parce que vous voulez afficher les commandes pour une année spécifique, choisissez Années, puis cliquez sur Suivant.

   Ceci ouvre la boîte de dialogue Filtre [Date de commande].

   

   Choisissez la condition spécifique.

6. Dans ce cas, vous souhaitez baser votre analyse sur les commandes à partir de 2014, cochez la case 2014 et cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Extraire les données.

   

   Vous pouvez maintenant voir les détails de l'application du filtre.

7. Cliquez sur OK pour revenir à l'espace de travail Connexion de données.

8. Pour créer l'extrait, cliquez sur l'un des onglets de la feuille pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer l'extrait sous.

   

   Vous devez enregistrer l'extrait de données avant de pouvoir l'utiliser.

   Vous devez enregistrer votre extrait avant de pouvoir l'utiliser.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer l'extrait de données.

Après avoir enregistré l'extrait de données, seules les données filtrées sont utilisées dans vos analyses et visualisations de données. Dans ce cas, les résultats incluront seulement les données où les commandes ont été passées en 2014.