Vidéo: Ajouter une colonne de métadonnées gérées 2024
Maintenir toutes vos options dans un champ Choix peut être lourd et sujet à des erreurs. SharePoint 2010 utilise un modèle similaire aux bases de données relationnelles en séparant les informations recherche de la liste transaction .
Pensez à toutes les données de recherche qui pourraient être gérées dans des listes séparées. Par exemple, les listes de recherche d'inventaire de matériel informatique peuvent inclure le type de matériel, le contrat de maintenance et l'emplacement du service. Ces listes peuvent être gérées indépendamment de la liste de transactions - l'inventaire lui-même.
Par exemple, vous pouvez créer une liste personnalisée Département avec un seul champ - Titre - et la remplir avec les noms des départements de votre organisation. Générez la liste des transactions des projets volontaires (où vous effectuez le suivi des employés travaillant sur des projets volontaires), et les départements sont une colonne de cette liste.
Plutôt que de créer un champ Choix, utilisez le type de données Recherche pour vous connecter à votre liste Départements et utilisez le champ Titre comme données pour la colonne Département dans la liste Projets volontaires.
Vous pouvez également ajouter d'autres colonnes de la liste de recherche à la liste déroulante pour aider les utilisateurs à sélectionner le bon choix. Lorsqu'un utilisateur sélectionne la valeur dans la liste déroulante, les valeurs des colonnes supplémentaires s'affichent également.
Voici un scénario qui utilise une colonne de recherche pour afficher le territoire de vente d'un client. Le nom et le territoire de vente du client sont stockés dans une liste et affichés dans une autre liste à l'aide d'une colonne de recherche.
Pour les utilisateurs familiarisés avec les bases de données et l'intégrité référentielle, SharePoint 2010 ajoute des options pour prendre en charge cette implémentation. Les colonnes de recherche peuvent également être utilisées pour créer une chaîne de listes jointes pouvant être utilisées pour interroger et afficher des valeurs à partir de colonnes supplémentaires.
