Effectuant un virement par chèque avec QuickBooks 2005 - les mannequins

Vous ne pouvez pas émettre de chèque à moins de déposer de l'argent dans votre compte courant. Tu ne le savais pas? Eh bien, la prochaine fois que vous faites votre exercice dans la cour de la prison, réfléchissez-y sérieusement. De temps en temps, vous devez déposer de l'argent dans votre compte chèque et enregistrer ces dépôts dans le registre de vérification de QuickBooks.

Vous pouvez enregistrer des dépôts de deux façons. Découvrez ces façons dans les sections suivantes.

Enregistrement de dépôts simples

Si vous avez un dépôt simple à effectuer - une somme d'argent qui ne provient pas de l'un de vos clients - il suffit de faire le dépôt directement dans le registre de vérification.

Par exemple, supposons que votre vieille tante Iris vous envoie 100 dollars avec une note expliquant comment, il y a plus de 80 ans, le grand-oncle Bert a commencé son activité de fabrication de hamacs avec seulement 100 dollars et vous envoie 100 dollars pour aider vous le long.

L'enregistrement d'un dépôt simple est très simple. Suivez ces étapes:

1. Ouvrez le registre de vérification.

Choisissez Banque -> Utiliser le registre. Ou sélectionnez Banque dans la liste Navigateurs et cliquez sur l'icône Vérifier le registre. Si vous avez plus d'un compte bancaire, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Utiliser un enregistrement. Sélectionnez le compte chèque dans lequel vous souhaitez effectuer le dépôt et cliquez sur OK. QuickBooks affiche la fenêtre de vérification du registre.

2. Entrez la date à laquelle vous avez effectué le dépôt dans la colonne Date.

3. Dans la colonne Bénéficiaire, entrez le nom de la personne ou de l'entreprise qui vous a envoyé de l'argent.

Ne vous inquiétez pas si QuickBooks ajoute un numéro de chèque dans le champ Numéro lorsque vous passez à la colonne du bénéficiaire. Lorsque vous entrez un montant de dépôt, QuickBooks modifie le champ Numéro à DEP (pour le dépôt, bien sûr).

4. Entrez le montant que vous déposez.

Positionnez le curseur sur la colonne Dépôt et entrez le montant.

5. Entrez un compte pour ce dépôt.

Allez dans le champ Compte, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez un compte dans la liste. Très probablement, vous choisirez un compte tel que Revenu non catégorisé.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre dépôt est entré, et le solde de votre compte courant est engraissé en conséquence. Notez que toutes les entrées dans le registre de vérification sont faites dans l'ordre chronologique, avec les dépôts d'abord et vérifie ensuite.

Dépôt des revenus des clients

Le dépôt des revenus des clients est un peu plus compliqué car il implique la boîte de dialogue Paiements en dépôt. Avez-vous enregistré les paiements des clients à mesure qu'ils arrivent?(Si vous avez enregistré des paiements de clients et que vous avez demandé à QuickBooks de les regrouper avec vos autres fonds non déposés, QuickBooks place ces paiements dans votre compte de fonds non déposés.. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de transférer les fonds non déposés à votre compte chèque. Voici comment:

1. Choisissez Banque -> Effectuer des dépôts.

Vous pouvez également sélectionner Banking dans la liste Navigateurs et cliquer sur l'icône Dépôts. Parce que vous avez des fonds non déposés, vous voyez la boîte de dialogue Paiements à déposer. Cette boîte de dialogue répertorie les chèques que vous avez reçus mais qui n'ont pas encore été mis dans un compte chèque ou un autre compte bancaire.

La zone de liste déroulante Afficher le type de méthode de paiement vous permet de voir les paiements d'un seul type: espèces, chèques, American Express, etc. Si vous regroupez les dépôts par type de paiement, cette boîte fonctionne comme un outil pratique pour regrouper les transactions que vous allez déposer ensemble.

2. Sélectionnez les chèques que vous souhaitez déposer.

Placez une coche à côté des chèques que vous souhaitez déposer en cliquant dans la colonne à côté d'eux. Si vous souhaitez déposer tous les chèques, cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Cliquez sur OK.

La fenêtre Créer des dépôts apparaît. Reconnaissez-vous l'information au milieu de la fenêtre? Il décrit les contrôles que vous venez de sélectionner pour être déposés.

Vous voulez vous assurer que le montant total du dépôt indiqué dans la fenêtre Effectuer les dépôts correspond au montant du dépôt approprié - en d'autres termes, le montant réellement déposé dans le compte bancaire. Lorsque vous tenterez ultérieurement de rapprocher le compte bancaire, vous comparerez le montant du dépôt indiqué ici avec le montant des dépôts compensés de votre relevé bancaire.

3. Sélectionnez le compte chèque pour recevoir ces dépôts.

Sélectionnez le compte dans la liste déroulante Dépôt à en haut de la fenêtre. Et pendant que vous y êtes, cochez la case de texte Date pour vous assurer qu'elle indique la date à laquelle vous allez déposer ces chèques dans votre compte courant. En d'autres termes, si vous ne vous rendez pas à la banque ou à l'ATM avant demain, mettez la date de demain dans la zone de texte Date.

4. Ajoutez tous les autres dépôts non-clients à inclure sur le bordereau de dépôt.

Si votre grand-mère, bénissez son cœur, vous a donné 1 000 penny en 10 rouleaux, par exemple, c'est 10 dollars de plus que vous pouvez enregistrer sur ce bordereau de dépôt. Au bas de la liste des paiements, entrez le nom de la personne qui vous a donné l'argent, le compte, un mémo, un numéro de chèque, le mode de paiement (en espèces, dans ce cas), un cours si vous utilisez des cours, et le montant.

5. Écrivez une note dans la boîte mémo pour décrire ce dépôt, si vous voulez, et cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier du bordereau de dépôt.

De nombreuses banques acceptent ce bordereau de dépôt, de sorte que vous pouvez l'imprimer et le mettre dans l'enveloppe avec votre dépôt ATM ou le remettre à l'employé de banque. Tout ce que vous écrivez sur le mémo apparaît sur le registre de vérification. (Vous devriez probablement écrire un mémo à vous-même au cas où vous devriez savoir ce que ce dépôt est des années à partir de maintenant.

6. Enregistrer toute remise que vous prévoyez d'obtenir avec le dépôt.

Si vous avez besoin d'argent pour réapprovisionner votre compte de petite caisse, sélectionnez-le dans la liste déroulante Remises en argent, puis rédigez un mémo, puis enregistrez le montant d'argent que vous souhaitez récupérer. dépôt.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer au bas de la fenêtre Créer des dépôts.

Le dépôt est enregistré dans QuickBooks. Il apparaît dans votre registre de vérification à côté de l'abréviation DEP (qui signifie dépôt).