En utilisant la barre d'outils Tableau - des mannequins

La barre d'outils Tableau offre un accès rapide à un certain nombre d'outils puissants qui simplifient considérablement la vie.. Voici les boutons que vous trouverez sur la barre d'outils.

La barre d'outils contient un tas d'outils pratiques.

Les boutons incluent

• Aller à la page de démarrage: Vous ramène à la page de démarrage de Tableau, où vous pouvez vous connecter à une source de données ou ouvrir un classeur.

• Annuler: Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, vous reculez d'un pas dans l'historique des actions que vous avez effectuées.

• Rétablir: Si vous allez trop loin avec le bouton Annuler, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour refaire l'étape.

• Enregistrer: Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre classeur (assurez-vous de le faire souvent!).

• Ajouter une nouvelle source de données: Ce bouton vous permet d'ajouter rapidement une source de données supplémentaire à votre classeur.

• Nouvelle feuille de calcul, Nouveau tableau de bord, Nouvelle histoire: Ce bouton vous permet d'ajouter rapidement une nouvelle feuille de calcul, un nouveau tableau de bord ou une nouvelle histoire au classeur. Vous devrez cliquer sur la flèche vers le bas du bouton pour ajouter un tableau de bord ou une histoire.

• Dupliquer la feuille: Cela crée une copie exacte de la feuille de calcul en cours que vous pouvez ensuite modifier au besoin sans recommencer à zéro.

• Effacer: Cela vous permet d'effacer rapidement tout de la feuille de calcul actuelle ou d'effacer des éléments tels que le formatage, le dimensionnement manuel, les gammes d'axes, un filtre, le tri ou le contexte.

• Suspendre les mises à jour automatiques: Utilisez ce bouton pour empêcher Tableau de mettre automatiquement à jour les informations lors de la création de la vue afin d'améliorer les performances. Vous pouvez choisir des mises à jour de feuille de travail ou de filtre rapide à l'aide de la flèche déroulante du bouton.

• Exécuter la mise à jour: Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour les données lorsque les mises à jour automatiques sont en pause.

• Permuter: Ce bouton transpose les champs entre les colonnes et les rangées et modifie l'orientation de certains types de graphiques, tels que les graphiques à barres.

• Tri croissant: Utilisez ce bouton pour trier une liste de dimensions en fonction des valeurs ascendantes de la mesure associée.

• Trier par ordre décroissant: Utilisez ce bouton pour trier une liste de dimensions en fonction des valeurs décroissantes de la mesure associée.

• Membres du groupe: Ce bouton vous permet de créer un groupe de membres Dimension sélectionnés et d'afficher leurs résultats combinés ensemble. Par exemple, si vous n'avez presque aucune vente dans certains états, vous pouvez les grouper pour afficher leurs ventes combinées sous forme de barre unique dans un graphique.

• Afficher les étiquettes de marque: Ce bouton bascule l'affichage des étiquettes (représentant généralement les valeurs) associées aux marques d'un graphique.

• Afficher / Masquer les cartes: Ce bouton comporte une grande liste déroulante qui vous permet d'afficher ou de masquer les différents éléments de la vue.

• Ajustement: Cette zone de liste vous permet de choisir le niveau de zoom pour la vue en cours afin que vous puissiez contrôler si la vue entière est visible sur un seul écran ou si vous devez faire défiler pour voir tout.

• Fixer les axes: Ce bouton verrouille les axes du graphique afin qu'ils ne puissent pas croître ou rétrécir automatiquement.

• Mettre en surbrillance: Vous pouvez utiliser ce bouton pour ajouter ou supprimer des surlignements du graphique.

• Mode de présentation: Ce bouton affiche l'affichage en mode plein écran sans le volet de données, les cartes et les autres éléments de l'espace de travail. C'est très pratique pour donner des présentations en direct - d'où le nom.