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Même avec QuickBooks, le suivi des stocks dans une entreprise manufacturière peut être plus difficile que dans d'autres types d'entreprises. Le problème provient d'un couple d'exigences comptables difficiles. QuickBooks résout le premier problème lié à l'inventaire de fabrication; Cependant, QuickBooks ne résout pas le deuxième problème.
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Dans un environnement de fabrication, le fabricant associe des matières premières à des produits finis. Cela signifie que le processus de fabrication réduit le nombre d'inventaires et la valeur de certains articles (les matières premières ou les composants) tout en augmentant le nombre et la valeur des autres produits finis.
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Dans un environnement de fabrication, les règles indiquent que vous ne comptabilisez pas uniquement la valeur des articles dans les valeurs d'inventaire des articles finis. Vous comptez également le coût de la main-d'œuvre et des frais généraux d'usine utilisés pour fabriquer les articles.
Heureusement, tant que vous êtes un petit fabricant, vous n'avez probablement pas besoin de trop vous soucier du second problème. Vous devriez demander à votre CPA à ce sujet. Mais ne t'inquiète pas. Congrès et l'Internal Revenue Service ont fourni un tas d'échappatoires pour rendre la comptabilité plus facile pour les petits gars.
Si vous utilisez QuickBooks Pro ou certaines versions antérieures de QuickBooks Premier, vous n'avez pas la possibilité de comptabiliser la fabrication de l'inventaire dans QuickBooks. Le mieux que vous puissiez faire est d'utiliser des éléments de groupe à combiner en éléments individuels sur la facture d'un client. Cette approche semble bâclée, mais elle n'est pas aussi mauvaise que vous pouvez le penser à première vue. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement l'élément de groupe sur une facture client. Par exemple, cela signifie qu'un fleuriste peut «fabriquer» un vase de cristal d'une douzaine de roses rouges et ensuite montrer l'article manufacturé comme un article de groupe sur la facture du client.
La seule chose qui pose un problème avec l'approche «utiliser seulement un article de groupe» est que cela ne vous donne pas un moyen de suivre les valeurs d'inventaire des produits finis.
