Vidéo: Principe de la partie double : DÉBIT ET CRÉDIT - Initiation Comptabilité 5/6 2024
Avec la comptabilité en partie double, vous pouvez calculer le solde de votre compte en prenant le solde du compte de départ, puis en additionnant les débits et les crédits. A la main, cette arithmétique est un peu compliquée. Votre ordinateur (avec l'aide de QuickBooks 2012) fait facilement ce calcul.
Il y a environ 500 ans, un moine italien nommé Pacioli a conçu une approche systématique pour suivre les augmentations et les diminutions des soldes des comptes. Il a dit que les augmentations des comptes d'actifs et de dépenses devraient être appelées débits, alors que les diminutions dans les comptes d'actifs et de dépenses devraient être appelées crédits.
Il a ajouté que les augmentations des passifs, des capitaux propres et des revenus devraient être appelées crédits, tandis que les diminutions des passifs, des capitaux propres et des revenus devraient être appelées débits.
| compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Actif | Augmenter | Diminuer |
| Dépenses | Augmenter | Diminuer |
| Passif | Diminuer | Augmenter |
| Avoir du propriétaire | Diminuer | Augmenter |
| Revenus | Diminuer | Augmenter |
En utilisant le système de débits et de crédits de Pacioli, toute transaction peut être décrite comme un ensemble de débits et de crédits d'équilibrage. Non seulement ce système fonctionne comme un raccourci financier, mais il permet également de vérifier les erreurs. Pour avoir une meilleure idée de la façon dont cela fonctionne, regardez quelques exemples simples.
Prenons le cas d'une vente au comptant de 1 000 $, par exemple. En utilisant le système de Pacioli, ou en utilisant la comptabilité en partie double, vous pouvez enregistrer cette transaction comme indiqué ici:
Comptant 1 000 $ de débit
Revenus des ventes 1 000 $ de crédit
Voir comment cela fonctionne? La vente au comptant de 1 000 $ apparaît à la fois comme un débit en espèces (ce qui signifie une augmentation des liquidités) et un crédit de 1 000 $ en ventes (ce qui signifie une augmentation de 1 000 $ du chiffre d'affaires). Les débits équivalent à des crédits, et ce n'est pas un hasard.
Le modèle comptable et la cession de débits et de crédits par Pacioli signifient que tout solde de transaction correctement enregistré. Pour une transaction correctement enregistrée, les débits de la transaction sont égaux aux crédits de la transaction.
Par convention, les comptables et les teneurs de livres montrent les transactions, ou ce que les comptables et les comptables appellent les écritures de journal .
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Cash | 1 000 | |
| Chiffre d'affaires | 1 000 |
Voir comment travaux? Chaque compte affecté par une transaction apparaît sur une ligne distincte. Les débits apparaissent dans la colonne de gauche. Les crédits apparaissent dans la colonne de droite.
Vous savez déjà comment fonctionne ce compte. Vous avez un chéquier. Vous l'utilisez pour suivre à la fois le solde de votre compte courant et les transactions qui modifient le solde du compte courant.
Les règles de la comptabilité en partie double disent essentiellement que vous allez utiliser un système similaire de tenue de dossiers non seulement pour votre compte de caisse, mais aussi pour tous les autres comptes dont vous avez besoin pour préparer vos états financiers.
