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Les achats de produits d'entreposage de données peuvent inclure des rencontres avec des représentants de l'entreprise. Avant qu'un représentant commercial vende à pied dans votre bureau ou initie une conférence Web avec vous, indiquez clairement ce que vous prévoyez de couvrir pendant cette réunion initiale d'une ou deux heures. Vous devriez au moins faire ce qui suit:
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Écoutez une présentation de pas plus de dix minutes sur l'histoire et les antécédents de la société, ainsi que l'arrière-plan des produits dont vous parlez.
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Découvrez une démonstration initiale, de bout en bout (ou aussi proche que possible) des capacités d'un produit. La manifestation ne devrait pas durer plus d'une demi-heure.
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Avoir une liste de questions spécifiques couvrant les caractéristiques et capacités, la base d'installation du produit (combien de copies ont été vendues et utilisées et le nombre d'entreprises), les améliorations et fonctionnalités de la nouvelle version et l'architecture du produit (interfaces, différentes plates-formes et les différences entre les plates-formes et l'évolutivité).
Encore une fois, faites ces questions spécifiques à votre environnement et votre projet d'entrepôt de données.
Lors des discussions avant la réunion des fournisseurs, adressez une partie, mais pas la totalité, des questions au représentant du fournisseur. Indiquez que ces éléments sont importants pour vous et que vous souhaitez en discuter lors de votre réunion.
Vous pouvez évaluer la réactivité du fournisseur en fonction de la façon dont le représentant répond à vos questions préparées et également comparer ces réponses aux réponses qu'il ou elle donne à vos questions impromptues. Avec ce dernier, vous pouvez évaluer dans quelle mesure les fournisseurs connaissent leurs propres produits et comment ils réagissent aux questions et défis imprévus (plutôt que de simplement entendre les réponses scriptées).
