Vidéo: Les clés pour réussir la gestion de vos projets avec MindManager 2025
Une planification efficace avec MindManager commence par une carte complète et précise de ce qui a été discuté et accepté. Si vous êtes responsable de la création de cette carte initiale, apportez votre ordinateur à la réunion. Si possible, arrangez-vous pour un projecteur ou un grand moniteur afin que tout le monde puisse voir votre carte pendant que vous la créez. De cette façon, tout le monde participe à sa création (et, implicitement, reconnaît son exactitude et son exhaustivité).
La figure 1 montre une carte qui a capturé les sujets clés et les éléments d'action d'une réunion d'équipe de développeurs d'applications logicielles. Plusieurs éléments d'action dispersés sur la carte sont prêts à recevoir des informations de planification.
Si vous souhaitez utiliser la même structure de base pour vos minutes de réunion, vous pouvez gagner du temps lorsque vous créez votre prochaine carte de réunion en enregistrant votre structure de base en tant que modèle. (En utilisant l'exemple de la figure 1, vous pouvez toujours avoir les mêmes quatre sujets principaux avec les noms des membres de l'équipe comme sous-thèmes de «Revoir les activités depuis la réunion».) Lorsque vous utilisez ce modèle pour lancer une nouvelle map, avec votre structure de base. Vous venez de commencer à fournir les détails.
Figure 1: Une carte de réunion résumant les sujets abordés.
Pour ajouter des informations de planification à un sujet de votre map, procédez comme suit:
1. Cliquez sur l'onglet Informations sur la tâche à l'extrême droite de votre espace de travail.
Le panneau Informations sur la tâche s'affiche, comme illustré dans la Figure 2. Tous les champs de ce panneau sont grisés jusqu'à ce que vous sélectionniez un sujet sur votre carte.
Figure 2: Le panneau Informations sur la tâche avec Mary responsable de cet élément d'action.
2. Cliquez sur un sujet de votre map que vous souhaitez identifier en tant que tâche ou élément d'action, puis entrez le nom de la personne responsable de cet élément dans le champ Ressources. Vous pouvez également remplir tous les autres champs pour lesquels vous avez l'information.
Si l'option Afficher les informations sur les tâches est cochée, MindManager affiche une petite boîte de bronzage juste en dessous de tous les sujets de votre map contenant des informations sur les tâches, affichant toutes les informations que vous avez saisies. Si vous décochez Afficher les informations sur la tâche, rien ne s'affiche sur votre carte.
3. Répétez l'étape 2 pour chaque action sur votre carte.
La figure 3 montre la carte avec toutes les attributions de responsabilité.
Figure 3: Une carte des minutes de réunion avec des affectations faites à tous les éléments d'action.
