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Lorsque vous utilisez Tableau, vous allez certainement créer un certain nombre de feuilles de calcul. Pour rendre votre vie un peu plus facile, vous voudrez nommer et organiser ces feuilles de travail.
Naming worksheets
La méthode de dénomination par défaut de Tableau pour les nouvelles feuilles de calcul que vous créez est de les appeler Feuille 1, Feuille 2, Feuille 3, etc. Bien que cela soit une manière logique pour Tableau de nommer les feuilles, il ne sera probablement pas très utile lorsque vous souhaitez ajouter ces visualisations contenues dans les feuilles de calcul à un tableau de bord ou une histoire. Vous trouverez cela beaucoup plus utile si vous donnez un nom descriptif à chaque feuille de calcul.
Pour nommer vos feuilles de calcul, procédez comme suit:
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Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul dans la partie inférieure de l'écran pour afficher le menu contextuel de l'onglet.
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Sélectionnez Renommer la feuille dans le menu.
Le menu contextuel de la feuille de travail.
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Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour la feuille de calcul dans son onglet (maintenant modifiable).
Entrez un nom pour la feuille de calcul.
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Appuyez sur Entrée pour appliquer le nom.
Vous pouvez utiliser n'importe quel nom pour vos feuilles de calcul, mais vous le trouverez plus utile si vous leur attribuez des noms descriptifs relatifs au contenu inclus dans la feuille de calcul. Cela vous facilitera grandement la tâche lorsque vous souhaitez ajouter ces visualisations à un tableau de bord ou à une histoire.
Organisation des feuilles de calcul
Lorsque vous créez des classeurs Tableau plus volumineux contenant de nombreuses feuilles de calcul (et éventuellement des tableaux de bord et des articles), vous pouvez constater que le suivi de toutes les feuilles de calcul prête à confusion. Heureusement, Tableau vous donne quelques outils pour vous aider à rester organisé.
Consultez la vue Trieuse de feuilles de Tableau, à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur le bouton Trieuse de feuilles près du coin inférieur droit de la fenêtre. Dans cette vue, vous pouvez réorganiser les feuilles de calcul en les faisant glisser.
Vous pouvez également utiliser la vue Filmstrip de Tableau, qui affiche les feuilles de calcul et les tableaux de bord sous forme de vignettes en bas de l'espace de travail, pour réorganiser votre contenu à l'aide de techniques de glisser-déposer. Cependant, dans la plupart des cas, il est plus facile d'utiliser la vue Trieuse de feuilles lorsque vous souhaitez réorganiser les choses.
Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs voient les feuilles de calcul individuelles, vous pouvez également les masquer en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul et en sélectionnant Masquer la feuille dans le menu contextuel qui s'affiche. Si vous souhaitez masquer toutes les feuilles de calcul et ne laisser que les tableaux de bord et les histories visibles, cliquez avec le bouton droit sur un onglet du tableau de bord et choisissez Masquer toutes les feuilles dans le menu contextuel.
Une fois que vous avez masqué les feuilles de calcul Tableau, il peut être un peu déroutant de savoir comment les récupérer. Pour afficher toutes les feuilles de calcul masquées, cliquez avec le bouton droit sur un onglet du tableau de bord et choisissez Afficher toutes les feuilles dans le menu contextuel. Les feuilles de calcul que vous affichez apparaissent sous la forme d'onglets à la suite de l'onglet Tableau de bord, quel que soit l'endroit où elles se trouvaient avant qu'elles ne soient masquées.
