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Exchange 2016 vous permet de définir une limite sur la taille de la boîte aux lettres de chaque utilisateur sur votre réseau. Dans une très petite organisation, vous pouvez probablement vous en sortir sans imposer de limites strictes de taille de boîte aux lettres. Toutefois, si votre organisation compte 20 utilisateurs ou plus, vous devez limiter la taille de la boîte aux lettres de chaque utilisateur pour éviter que le magasin de courrier électronique Exchange devienne incontrôlable.
Exchange propose trois types de limites de stockage pour les boîtes aux lettres des utilisateurs:
- Problème Avertissement At: Lorsque cette limite est dépassée, un avertissement par courrier électronique est envoyé à l'utilisateur pour lui faire savoir que sa boîte aux lettres devient trop grande.
- Interdire Envoyer à: Lorsque cette limite est atteinte, l'utilisateur ne peut pas envoyer d'e-mail, mais la boîte aux lettres continue à recevoir des e-mails. L'utilisateur ne pourra plus envoyer d'e-mails tant qu'il n'aura pas supprimé suffisamment d'e-mails pour réduire la taille de la boîte aux lettres en dessous de la limite.
- Interdire l'envoi et la réception à: Lorsque cette limite est atteinte, la boîte aux lettres s'arrête et ne peut ni envoyer ni recevoir d'e-mails.
- Conserver les éléments supprimés pendant (jours): La plupart des utilisateurs ne s'en rendent pas compte, mais lorsqu'ils suppriment définitivement un élément de leur boîte aux lettres, l'élément n'est pas définitivement supprimé définitivement. Au lieu de cela, Exchange conserve l'élément pour la période spécifiée par cette limite. La valeur par défaut est 14 jours.
- Conserver les boîtes aux lettres supprimées pendant (jours): Cette limite spécifie combien de temps Exchange doit conserver les boîtes aux lettres que vous supprimez.
Vous pouvez (et devez) définir une limite de stockage par défaut qui s'applique à toutes les boîtes aux lettres de votre organisation. Vous pouvez également remplacer ces limites pour des utilisateurs spécifiques. Les limites que vous définissez dépendent de nombreux facteurs, notamment le nombre d'utilisateurs de votre organisation, le type d'e-mail généralement utilisé (par exemple, nécessitent-ils des pièces jointes volumineuses?) Et la quantité d'espace disque disponible sur votre serveur Exchange.
- Dans le Centre d'administration Exchange, sélectionnez Bases de données. Une liste de bases de données pour votre environnement Exchange apparaît. Dans cet exemple, il n'y a qu'une seule base de données. Pour les environnements Exchange plus grands, vous pouvez voir plusieurs bases de données.
La page Base de données Exchange Admin Center.
- Double-cliquez sur la base de données dont vous souhaitez modifier les limites. La page Base de données de boîtes aux lettres s'affiche.
La page Base de données de boîtes aux lettres.
- Sélectionnez Limites.
- La page Limites de la base de données de boîtes aux lettres s'affiche.
La page Limites de la base de données de boîtes aux lettres.
- Modifiez les paramètres de limites de stockage pour répondre à vos besoins. Par défaut, les limites de stockage sont assez élevées: les avertissements sont émis à environ 1.9 Go, l'autorisation d'envoi est révoquée à 2 Go, et les autorisations d'envoi et de réception sont révoquées à 2, 3 Go. Ces limites sont généreuses, mais gardez à l'esprit que si vous avez 100 utilisateurs, la base de données de votre boîte aux lettres peut atteindre 200 Go. Vous voudrez peut-être définir des limites inférieures.
- Cliquez sur Enregistrer. Les limites que vous définissez prennent effet immédiatement.
Si vous imposez des limites de stockage par défaut restrictives à vos utilisateurs, vous pouvez assouplir les limites au cas par cas. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'une boîte aux lettres plus volumineuse en raison du type de travail qu'ils effectuent, et vous ne voulez probablement pas imposer une limite stricte à votre patron.
Heureusement, il est facile de remplacer les limites par défaut pour un utilisateur spécifique. Voici les étapes:
- Dans le Centre d'administration Exchange, choisissez Destinataires, puis double-cliquez sur la boîte aux lettres que vous souhaitez modifier. La page de la boîte aux lettres de l'utilisateur apparaît.
- Sélectionnez l'utilisation de la boîte aux lettres. La page Utilisation de la boîte aux lettres apparaît.
La page Utilisation de la boîte aux lettres.
- Cliquez sur Plus d'options. Les options de limites de boîte aux lettres sont affichées.
Définition des limites de stockage par défaut.
- Modifiez les paramètres de limites de stockage pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajuster les limites de la boîte aux lettres vers le haut ou vers le bas pour créer des limites pour l'utilisateur qui sont plus ou moins restrictives que les valeurs par défaut de la base de données.
- Cliquez sur Enregistrer. Les limites que vous définissez prennent effet immédiatement.
