Administration réseau: bibliothèques de documents SharePoint - mannequins

À bien des égards, les bibliothèques de documents sont le cœur de SharePoint. Ce sont souvent les pages les plus importantes et les plus fréquemment utilisées dans un site SharePoint. En fait, l'objectif de nombreux sites SharePoint est de permettre à une équipe de personnes de collaborer à la création des documents stockés dans une bibliothèque de documents.

La figure ci-dessous montre à titre d'exemple une bibliothèque de documents nommée Tout-en-un réseau pour les nuls, , qui contient jusqu'à présent trois documents Word dans la bibliothèque.

En tant qu'administrateur réseau, la chose la plus importante à savoir sur les bibliothèques de documents SharePoint (et peut-être sur SharePoint en général) est la suivante: Les documents stockés dans une bibliothèque SharePoint ne sont pas stockés système de fichiers de l'ordinateur serveur. Au lieu de cela, ils sont stockés dans une base de données SQL.

Les paragraphes suivants décrivent certaines choses que vous pouvez faire avec les documents dans les bibliothèques de documents SharePoint:

Pour ajouter un fichier existant à une bibliothèque de documents,

• cliquez sur le bouton Télécharger, puis choisissez Télécharger le document. Cela fait apparaître la page ci-dessous, à partir de laquelle vous pouvez télécharger un fichier existant. Tapez simplement le chemin complet et le nom de fichier du fichier ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier. Ensuite, cliquez sur OK pour télécharger le fichier.

  Pour ouvrir un fichier,

  

• cliquez simplement sur le nom de fichier dans la bibliothèque de documents. Ceci lance l'application associée au fichier et ouvre le document. Vous pouvez afficher un menu contextuel avec des commandes utiles

• en plaçant la souris sur le nom d'un document. Dans un instant, une bordure apparaît autour du nom de fichier, avec une flèche déroulante à droite. Cliquez sur cette flèche pour afficher le menu contextuel. Vous pouvez extraire un document

• en sélectionnant Extraire dans le menu contextuel du document. Cela empêche les autres utilisateurs de modifier le fichier jusqu'à ce que vous réintégriez le fichier en choisissant Check In dans le menu contextuel. Vous pouvez organiser les documents dans les bibliothèques de documents

• en créant des dossiers. Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton Nouveau, puis choisissez la commande Nouveau dossier.