Administration réseau: création de page SharePoint - nuls

Le site SharePoint par défaut comprend plusieurs pages standard, notamment une bibliothèque de documents, un calendrier et un forum de discussion. Vous pouvez ajouter des pages à votre site SharePoint pour le personnaliser selon vos besoins. Par exemple, de nombreux sites SharePoint disposent de plusieurs bibliothèques de documents pour stocker différents types de documents.

Pour créer une nouvelle page SharePoint, cliquez sur Actions du site, puis sur Plus d'options. La page Créer est affichée.

Comme vous pouvez le constater, SharePoint vous permet d'ajouter de nombreux types de pages et de sites à votre portail. Voici quelques-uns des plus couramment utilisés:

• Annonces: Une liste de nouvelles et d'autres informations courtes.

• Espace de travail de réunion de base: Un site entier (pas une seule page) qui vous permet de planifier, d'organiser et d'enregistrer les résultats d'une réunion. Le site comprend des listes pour gérer l'agenda, les participants à la réunion et les documents.

• Espace de travail de réunion vide: Un site de réunion vide, similaire à l'espace de travail de réunion de base, mais sans les listes prédéfinies.

• Site vierge: Un site (pas une seule page) qui n'ajoute aucun contenu.

• Blog: Une page de blog.

• Calendrier: Les pages de calendrier SharePoint suivent les événements liés au site SharePoint, mais ils peuvent être intégrés aux gestionnaires de calendrier personnels des utilisateurs, tels qu'Outlook.

• Contributions de bienfaisance Web: Effectue le suivi des informations sur les campagnes de financement.

• Contacts: Vous trouverez ici une liste de noms et d'adresses pouvant être intégrés à d'autres gestionnaires de contacts, notamment Microsoft Outlook et Exchange.

• Page de contenu: Une page que vous pouvez modifier comme vous le souhaitez.

• Liste personnalisée: Liste dans laquelle vous pouvez spécifier les données à enregistrer pour chaque élément de la liste.

• Forum de discussion: Il s'agit d'un forum de messages où les utilisateurs peuvent publier des messages et publier des réponses aux messages d'autres utilisateurs.

• Bibliothèque de documents: Il s'agit d'un référentiel de fichiers de documents dans un système de dossiers et sous-dossiers. Les bibliothèques de documents peuvent suivre plusieurs versions de documents et permettent aux utilisateurs de vérifier les documents dans et hors de la bibliothèque. Pour plus d'informations sur les bibliothèques de documents, reportez-vous à la section "Utilisation des bibliothèques de documents" plus loin dans ce chapitre.

• Document Workspace: Un centre de collaboration où les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des documents partagés. Les espaces de travail Document sont parfaitement intégrés à Office 2010.

• Bibliothèque de formulaires: Une bibliothèque de formulaires est un référentiel de formulaires commerciaux XML.Les bibliothèques de formulaires sont conçues pour fonctionner avec un éditeur de formulaires tel que InfoPath de Microsoft.

• Site de travail en groupe: Site conçu pour les groupes travaillant ensemble sur un projet. Le site comprend un calendrier de groupe, une liste de diffusion, un mémo téléphonique, une bibliothèque de documents et d'autres listes.

• Suivi des problèmes: Suit les problèmes associés à un projet ou à un élément.

• Liens: Voici une liste de liens vers d'autres pages Web.

• Bibliothèque d'images: Ceci est une collection d'images. Les bibliothèques d'images peuvent offrir aux utilisateurs la possibilité d'afficher des vignettes, de télécharger des fichiers image et de créer facilement des diaporamas.

• Tâches du projet: Cette page contient une liste des tâches de gestion de projet pouvant être visualisées sous forme de diagramme de Gantt.

• Sondage: Une liste de questions auxquelles les utilisateurs peuvent répondre.

• Page WebPart: Il s'agit d'une page Web à laquelle vous pouvez ajouter des composants Web standard ou personnalisés.

• Bibliothèque de pages wiki: Une bibliothèque Wiki est une collection d'articles interconnectés.

Lorsque vous cliquez sur l'un des types de page de la page Créer, SharePoint vous invite à saisir les options de base de la page, généralement le nom de la page, dans le volet situé à droite de la fenêtre. Pour créer l'élément, tapez un nom dans la zone de texte et cliquez sur Créer.

Si vous souhaitez définir des options supplémentaires, vous pouvez cliquer sur le bouton Plus d'options à droite pour afficher une page qui demande des informations supplémentaires.

Par exemple, la page Plus d'options pour une bibliothèque de documents (illustrée dans l'illustration suivante) vous demande d'entrer le nom et la description de la bibliothèque de documents et de choisir d'inclure ou non la bibliothèque dans le menu Lancement rapide. trace l'historique des versions des documents de la bibliothèque et le type de fichier par défaut pour les nouveaux documents ajoutés à la bibliothèque.

Après avoir entré les informations demandées, cliquez sur le bouton Créer pour créer la page.