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PowerPoint 2011 pour Mac propose des outils de commentaire qui vous aident à communiquer avec les autres lorsque vous collaborez tous sur une présentation. Le groupe Commentaires de l'onglet Révision du ruban Office 2011 vous permet de communiquer avec votre collaborateur (ou avec vous-même) sans perturber le contenu de vos diapositives.
Les boîtes de commentaires sont des zones de texte qui flottent au-dessus de la présentation en mode Normal. Chaque boîte a son propre numéro. Lorsque vous affichez des nombres de commentaires, vous pouvez choisir un commentaire en cliquant sur son numéro pour en révéler le contenu.
Voici les commandes:
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Nouveau: Insère un champ de commentaire vide et son indicateur de numéro de commentaire correspondant.
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Modifier le commentaire: Vous pouvez choisir un indicateur, puis cliquer sur ce bouton pour modifier le commentaire.
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Supprimer le commentaire: Supprime le commentaire sélectionné.
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Commentaire précédent: Lorsque plus d'un commentaire est dans une présentation, affiche le numéro de commentaire le plus bas suivant.
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Commentaire suivant: Lorsque plus d'un commentaire est dans une présentation, avance au prochain numéro de commentaire le plus élevé.
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Afficher: Active / désactive la visibilité des commentaires.
La fonctionnalité de commentaire de PowerPoint n'est pas aussi élaborée que celle de Word et Excel. Il n'y a pas de bulles fantaisistes, et vous ne pouvez pas non plus imprimer ou mettre en forme des boîtes de commentaires. Malgré les limitations, avoir la possibilité d'insérer des commentaires est toujours utile lorsque vous partagez un diaporama PowerPoint entre vous et au moins un partenaire.