Office 2011 pour Mac: Imprimez votre présentation PowerPoint - les nuls

Bien qu'il soit plus courant d'imprimer des documents sur du papier de format standard, vous pouvez utiliser PowerPoint 2011 pour Mac pour imprimer des versions à grande échelle de diapositives cabines dans les conférences ou pour le montage mural. Vous pouvez également utiliser PowerPoint 2011 pour imprimer des objets à petite échelle, tels que des cartes postales. Votre sortie d'impression peut prendre différentes formes, telles que PDF, diapositives, polycopiés et pages de notes.

Impression de documents pour tout le monde dans PowerPoint 2011 pour Mac

Si vous avez besoin d'imprimer des documents à distribuer à vos participants, PowerPoint offre de nombreuses options auxquelles vous pouvez accéder en choisissant Fichier → Imprimer dans la barre de menus ou en appuyant sur Commande-P plutôt que sur Imprimer dans la barre d'outils Standard. Si vous cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils Standard, PowerPoint imprime des pages entières des diapositives, ce qui peut être ou ne pas être ce que vous voulez.

Imprimer des polycopiés avec des lignes de prise de notes

Cet arrangement très populaire imprime des images de trois diapositives sur la gauche, avec des lignes pour les notes sur la droite, sur chaque page. Cette option est la seule qui imprime des lignes de prise de notes. Vous pouvez trouver cette option dans le menu local Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer. Choisissez Document (3 diapositives par page) dans le menu contextuel. Les autres options d'impression impriment des images des diapositives dans différents arrangements que vous pouvez voir dans l'aperçu lorsque vous les sélectionnez.

Choisissez Page Setup → Orientation → Notes, Handouts & Outlines dans la barre de menu pour changer l'orientation en paysage, où les images de vos diapos vont sur la page et les lignes apparaissent en dessous.

Vous pouvez formater l'arrière-plan du document en sélectionnant Affichage → Maître → Fiche documentaire dans la barre de menus.

Impression de documents avec des notes de diapositive

Un autre style d'impression courant consiste à imprimer la vue Notes. Ces impressions incluent une diapositive par page. Chaque page a une image de la diapositive, plus les notes de diapositives pour cette diapositive. Vous suivez la même procédure que celle décrite dans la section précédente, sauf que dans le menu local Imprimer, vous devez choisir Notes.

Impression du plan de la diapositive dans PowerPoint 2011 pour Mac

L'option située en bas du menu local Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer est Contour. Cette option imprime le texte qui apparaît dans le volet Plan de la vue Normal.

Lorsqu'il est temps d'imprimer ces documents, vous pouvez avoir des numéros de page et d'autres informations pour votre auditoire.

Impression de diapositives sur des formats de papier non standard

Si vous savez que vous allez imprimer sur un format autre que celui de PowerPoint, choisissez Fichier → Mise en page dans la barre de menus avant ., Slide Masters ou diapositives dans votre présentation.Si vous attendez après la création de votre présentation, lorsque vous modifiez le format du papier, les objets graphiques et même le texte peuvent sembler écrasés, étirés ou déformés. PowerPoint peut imprimer de grandes affiches si vous avez accès à une imprimante grand format. De même, vous pouvez utiliser Mise en page pour choisir une très petite taille.

Impression au format PDF

Vous n'avez peut-être pas besoin d'imprimer sur du papier; à la place, vous pouvez imprimer en fichiers PDF. Dans PowerPoint, utilisez le menu contextuel Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour choisir les aspects de votre présentation à imprimer en tant que fichier PDF, puis cliquez sur le bouton PDF pour enregistrer ce que vous avez choisi. Choisir Fichier → Enregistrer au format PDF enregistre les diapositives complètes au format PDF.