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Office 2011 pour Mac: Barres d'outils et menus de partage - dummies

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Anonim

Après avoir personnalisé vos barres d'outils et interface Office 2011, vous pouvez partager les personnalisations avec d'autres gens. Cependant, assurez-vous d'aviser les gens que vous avez fait cela avant de partager vos documents avec eux; Dans le cas contraire, ils peuvent être surpris lorsqu'ils ouvrent votre document et voient une barre d'outils ou un menu différent de ce à quoi ils sont habitués.

Au lieu d'enregistrer vos personnalisations uniquement pour votre propre ordinateur, enregistrez-les dans le document en cours. Ensuite, lorsque votre document personnalisé est ouvert sur un autre ordinateur, vos menus et barres d'outils personnalisés apparaissent lorsque ce document est ouvert.

Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Dans la barre de menus, choisissez Affichage → Barres d'outils → Personnaliser les barres d'outils et les menus.

    La boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils et les menus s'affiche.

  2. Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur le menu local Enregistrer dans. Choisissez parmi le document actuellement ouvert, l'autre fichier ouvert ou le modèle d'application par défaut.

    * Si vous voyez le nom de votre fichier dans cette liste, vous pouvez choisir cette option pour enregistrer les personnalisations dans le cadre de ce fichier.

    * Si vous voyez une option similaire à Normal. dotm, qui fait référence au modèle de paramètres par défaut de l'application dans Microsoft Word.

    * Si vous voyez quelque chose comme Document2, Presentation1 ou similaire, vous n'avez pas encore enregistré le fichier sur lequel vous travaillez.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez disposer d'une collection de modèles, chacun avec sa propre barre d'outils et menus personnalisés, créez plusieurs documents et personnalisez-les différemment. Avant de démarrer votre barre d'outils et les personnalisations de menu, modifiez le paramètre Enregistrer dans (comme décrit dans les étapes précédentes) pour conserver les personnalisations dans le document en cours. Lorsque vous avez terminé, choisissez Fichier → Enregistrer sous → Modèle. Enregistrez votre document dans le dossier Mes modèles et vos personnalisations sont disponibles dans la galerie de modèles. Rappelez-vous que tous les documents que vous faites avec ce type de modèle portent vos barres d'outils et menus personnalisés avec eux partout où ils vont.

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