Office 2011 pour Mac: partage de votre présentation PowerPoint - mannequins

Vous pouvez partager les présentations que vous créez dans PowerPoint 2011 pour Mac de différentes manières. Chacun est le meilleur pour des circonstances et des scénarios spécifiques. Connaissez les membres de votre auditoire et combinez ces connaissances avec vos exigences pour choisir une méthode de distribution appropriée.

Distribution au format PowerPoint

Microsoft Office est l'une des suites logicielles les plus largement installées pour les utilisateurs Mac et Windows. Cela signifie que votre public a probablement déjà PowerPoint. La distribution au format PowerPoint est l'option de meilleure qualité pour lire votre diaporama sur un autre ordinateur. Utilisez le format PowerPoint pour diffuser votre présentation dans la mesure du possible.

Distribution de votre diaporama en tant que film

Si vous souhaitez distribuer votre présentation en tant que film, choisissez Fichier → Enregistrer comme film pour ne pas le couper. Il ne sauvegardera pas l'audio, les animations ou les films intégrés de la même manière que si vous aviez joué le diaporama. La solution consiste à enregistrer une capture d'écran de votre présentation en utilisant un logiciel tel que SnapZPro d'Ambrosia ou Camtasia de TechSmith. Le secret est de jouer la présentation dans une fenêtre plutôt qu'en plein écran afin que le fichier vidéo de votre présentation ne soit pas plus grand que nécessaire.

Voici comment configurer PowerPoint pour lire dans une fenêtre au lieu de plein écran:

1. Cliquez sur l'onglet Diaporama du ruban, et dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer Afficher; Sinon, choisissez Diaporama → Configurer l'affichage dans la barre de menus.

2. Dans la boîte de dialogue Configurer l'affichage, dans la section Afficher le type, choisissez Navigué par un individu (fenêtre).

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configurer l'affichage.

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre présentation, définissez votre programme de capture d'écran pour enregistrer la zone d'écran de la fenêtre PowerPoint uniquement. Consultez les instructions de votre logiciel de capture d'écran pour ajuster la qualité de capture.

Envoi direct à iPhoto

Une option particulièrement amusante consiste à envoyer vos diapositives PowerPoint à iPhoto. PowerPoint parle directement avec iPhoto, donc le processus fonctionne très bien.

Procédez comme suit pour transformer votre présentation en nouvel album iPhoto:

1. (Facultatif) Avec votre présentation ouverte dans la vue Trieuse de diapositives, sélectionnez les diapositives que vous souhaitez envoyer à iPhoto.

2. Choisissez Fichier → Partager → Envoyer vers → iPhoto dans la barre de menus.

3. Dans la zone de texte Nouveau nom de l'album, entrez un nom pour votre nouvel album.

4. Dans le menu local Format, choisissez JPEG ou PNG.

5. Sélectionnez All (toute la présentation) ou Selected pour indiquer à PowerPoint les diapositives à exporter vers iPhoto.

6. Cliquez sur le bouton Envoyer vers iPhoto.

   PowerPoint prépare vos diapositives et les transmet à iPhoto, qui crée un nouvel album et vous présente les diapositives.

   

Envoyer des présentations PowerPoint par e-mail

Vous pouvez envoyer une présentation par courrier électronique de deux manières. Pour les petits fichiers de présentation, vous pouvez envoyer une présentation en utilisant la méthode traditionnelle (si elle n'est pas toujours fiable) de joindre le fichier à un message électronique. Le nouveau, le meilleur moyen est d'envoyer un lien vers votre présentation sur SkyDrive.

Si votre présentation est supérieure à 5 Mo, ou si vous préférez éviter les problèmes d'envoi de votre présentation sous forme de pièce jointe, vous pouvez enregistrer la présentation sur SkyDrive ou SharePoint, puis envoyer un lien vers la présentation par e-mail. plutôt que la présentation elle-même. Cela nécessite un peu de préparation en ce sens que vous devez d'abord définir des autorisations sur votre serveur SkyDrive ou SharePoint afin que votre audience ait accès au fichier de présentation.