Vidéo: Outlook 2016 : Gestion des catégories 2025
Le Gestionnaire de contacts professionnels et Office Live facilitent le partage de documents avec des utilisateurs situés ailleurs. Vous pouvez soit télécharger un groupe de documents directement dans la liste Documents professionnels, soit créer des dossiers et charger des documents directement dans chaque dossier.
Voici ce que vous devez savoir pour ajouter des éléments à une liste de contacts professionnels:
1. Cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels dans la barre de navigation de la page Office Live Home.
Le tableau de bord du Gestionnaire de contacts professionnels s'ouvre.
2. Cliquez sur l'onglet Plus et choisissez Documents professionnels.
La liste des documents s'ouvre. Vous pourriez vouloir plonger et commencer à ajouter des documents, mais vous devriez d'abord réfléchir aux dossiers que vous voulez créer.
Après avoir ajouté un document à la liste Documents, vous ne pouvez pas le déplacer vers un autre dossier. Si vous prévoyez d'avoir beaucoup de documents dans la liste Documents, créez des dossiers avant de télécharger des documents.
3. Choisissez Nouveau -> Nouveau dossier.
Vous aurez le choix entre Nouveau dossier ou, bien, Nouveau dossier. Choisissez l'option Nouveau dossier - d'autant plus que c'est votre seule option!
La page Nouveau dossier: Documents commerciaux s'ouvre.
4. Entrez le nom du dossier et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir à la liste des documents.
Votre nouveau dossier est maintenant fièrement affiché dans la liste Documents. Pour ouvrir le dossier, tout ce que vous avez à faire est de cliquer dessus.
5. Cliquez sur le bouton Télécharger et choisissez les documents que vous souhaitez télécharger.
Selon le nombre de documents que vous souhaitez télécharger, vous avez deux possibilités:
• Télécharger un document: Cette option vous permet de naviguer jusqu'à un fichier sur votre ordinateur, de le sélectionner et de cliquer sur OK pour l'ajouter au dossier ou à la liste de documents en cours.
• Télécharger plusieurs documents: La page Télécharger un document s'ouvre. Cliquez sur le signe plus à côté du dossier qui contient vos documents dans le volet de gauche, placez une coche à côté des documents que vous souhaitez télécharger dans le volet droit, puis cliquez sur OK.
Vos documents apparaissent maintenant dans le dossier actuel ou directement dans la liste Documents professionnels.
