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Non seulement vous devez porter beaucoup de responsabilités en tant que community manager en ligne, mais parfois vous avez aussi le sentiment de les porter tous en même temps. Chaque jour, vous pouvez vous attendre à avoir au moins une demi-douzaine de fenêtres d'ordinateur ouvertes en même temps.
Vous pouvez avoir les meilleures intentions et les temps d'installation pour tout. Peut-être planifiez-vous le réseautage social pendant une heure et répondez à l'e-mail le suivant.
Ça ne marche jamais comme ça. Des choses arrivent. Vous entendez le ping de TweetDeck, et vous ne pouvez pas attendre pour voir qui vous appelle sur Twitter. Votre e-mail émet également des bips. Votre téléphone sonne et votre patron est sur Skype. Bien que votre scénario parfait soit de pouvoir se concentrer sur une tâche à la fois, vous avez parfois les mains dans plusieurs pots en même temps.
Déterminez quand vous êtes le plus concentré. Certaines personnes travaillent mieux la première chose le matin; d'autres font leur meilleur travail immédiatement après le retour du déjeuner. Réfléchissez au moment où vous travaillez le mieux et planifiez les tâches qui requièrent toute votre attention pour cette période.
Sauvegardez les e-mails, les réseaux sociaux, les chats Skype et d'autres tâches pour les moments où vous êtes le plus flou. Parfois, vous ne pouvez pas aider le multitâche, mais vous pouvez essayer de travailler plusieurs fois dans votre emploi du temps afin que vous puissiez tout mettre dans les tâches les plus importantes.
