Ouvrez la présentation PowerPoint dans Office 2011 pour Mac - dummies

Le comportement par défaut pour ouvrir PowerPoint 2011 pour Mac est d'afficher l'option Tous les thèmes de la Galerie de présentations PowerPoint.. Vous pouvez également afficher cette présentation en sélectionnant Fichier → Nouveau à partir du modèle ou en appuyant sur Maj + Commande + P.

Les deux premiers thèmes de la catégorie Tous les modèles sont Blanc et Noir, thèmes que vous utilisez pour créer une nouvelle présentation vierge. Le reste des thèmes et des modèles sont catégorisés, consultables et peuvent être consultés. Vous pouvez donc toujours trouver un thème ou un modèle génial à utiliser ou à personnaliser. La galerie de présentation offre également ces outils:

• Afficher / masquer le volet droit: Choisissez d'afficher ou de masquer l'aperçu du modèle.

• Section Thèmes du volet gauche

  • Tous: Affiche tous les thèmes stockés sur votre ordinateur.

  • Mes thèmes: Affiche les thèmes que vous avez enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir parmi les jeux de couleurs de thème et les polices de thème installés avec PowerPoint ou vos propres jeux de couleurs et polices.

• Section Modèles du volet gauche

  • Tous: Affiche tous les modèles stockés sur votre ordinateur.

  • Mes modèles: Affiche les modèles que vous avez enregistrés dans le dossier Mes modèles, spécifié dans les préférences de Word (pas celles de PowerPoint).

  • Méthodes guidées: Des présentations prêtes à l'emploi qui éclairent; inclure de bons conseils.

  • Présentations: De nombreux modèles sont inclus dans Office.

• Modèles en ligne: Cliquez sur le triangle d'affichage en regard de Modèles en ligne pour afficher les nombreuses catégories de modèles accessibles à partir des collections de modèles en ligne de Microsoft.

• Rechercher des modèles en ligne et locaux: Les modèles de recherche incluent des modèles en ligne si le triangle d'affichage en ligne a été activé.

• Aperçu: Affiche un aperçu du modèle sélectionné dans le grand volet.

• Présentations Récentes: Dans la galerie, jusqu'à un mois de présentations récemment ouvertes sont disponibles.

  Définissez le nombre de présentations récemment utilisées dans le menu Fichier en sélectionnant PowerPoint → Préférences → Général. Assurez-vous que la case à cocher Suivre les documents récemment ouverts est sélectionnée, puis utilisez le contrôle spinner pour définir le nombre de documents à afficher dans Ouvrir les fichiers récents. Les éléments récemment utilisés dans le menu Fichier ne disparaissent pas après un mois.

• Afficher / Masquer les présentations récentes: Ce bouton bascule affiche ou masque la section Fichiers récents de la galerie.

• Ne pas afficher cette galerie lors de l'ouverture de PowerPoint: Lorsque cette option est sélectionnée, la galerie de présentations PowerPoint ne s'affiche pas lorsque PowerPoint est ouvert.

• Taille: Faites glisser le curseur vers la gauche et la droite pour modifier la taille des aperçus dans le volet du milieu. Cliquez sur l'icône à gauche pour choisir la plus petite taille. Cliquez sur l'icône à l'extrémité droite du curseur pour choisir le plus grand.

Déplacez le curseur de la souris sur la vignette pour voir les mini-aperçus des diapositives contenues dans un modèle ou un thème.