PowerPoint 2011 pour Mac: création et modification de diapositives en vue normale - duos

Office 2011 pour Mac inclut PowerPoint, un outil essentiel pour les présentations. La vue d'édition Workhorse dans PowerPoint 2011 pour Mac est la vue normale. En mode Normal, vous créez des présentations en ajoutant des diapositives, des titres, du texte et du contenu enrichi, puis en les animant judicieusement. Lorsque vous travaillez avec un petit écran, masquez et affichez le ruban en cliquant sur le bouton Ruban de la barre d'outils Standard. Afficher et masquer la barre d'outils Standard en cliquant sur le petit bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Lorsque vous travaillez dans une fenêtre plus petite, certaines commandes du ruban deviennent plus petites ou leurs étiquettes disparaissent. Utilisez les préférences du ruban de PowerPoint pour activer et désactiver les groupes de ruban afin de contrôler le surpeuplement sur le ruban.

En mode Normal, vous disposez des options et fonctionnalités suivantes:

• Présentation: Le nom de fichier dans PowerPoint est le titre de la présentation que vous voyez en haut de l'écran.

• Barre de menu: C'est l'ensemble de commandes le plus élevé.

• Barre d'outils standard: La barre d'outils Standard est située dans la partie supérieure de chaque fenêtre de document, avec les boutons de fermeture standard (rouge), de réduction (jaune) et de maximisation (vert). La barre d'outils Standard est programmable via VBA et AppleScript. Il est à peu près équivalent à la barre d'outils Quick Access (QAT) de Microsoft Office pour Windows.

• Afficher / Masquer la barre d'outils: Ce bouton en forme de tablette active et désactive la visibilité de la barre d'outils Standard.

• Ruban: Le ruban est nouveau dans PowerPoint 2011. Le ruban s'affiche sous la barre d'outils Standard.

• Diapositive: La vue normale permet de modifier des diapositives individuelles en ajoutant du texte, des sons, des mouvements, des images et des graphiques dans des calques. Vous pouvez commander des calques et animer tout.

• Boutons d'affichage: Cliquez sur ces boutons pour basculer l'affichage en mode Normal, Trieur de diapositives ou Diaporama. Utilisez le menu Affichage pour plus d'options.

• Zoom: Outre le contrôle du zoom dans la barre d'outils Standard, utilisez le curseur et le bouton Adapter au volet X dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

• Boîte à outils: Cliquez sur le bouton Boîte à outils de la barre d'outils Standard pour afficher la boîte à outils.

• Navigateur de média: Cliquez sur le bouton Média dans la barre d'outils Standard pour afficher le navigateur de média.

Comme les autres applications Office, vous pouvez trouver des menus contextuels contextuels à peu près partout où vous cliquez avec le bouton droit dans PowerPoint.

La liste suivante vous donne quelques secrets mineurs sur l'utilisation de la vue normale qui peut rendre le travail plus lisse:

• Pour lancer la présentation en commençant par la diapositive sur laquelle vous travaillez, cliquez sur le bouton miniature, le bouton d'affichage le plus à droite dans le coin inférieur gauche de votre écran.

• Pour mettre fin à une présentation en cours, appuyez sur la touche Échap.

• Pour passer en mode Plan dans le volet de gauche, cliquez sur le bouton Vue hiérarchique en haut du volet.